Phần mềm quản lý vận tải nội địa

Điều xe nhanh, biết xe đang ở đâu, chuyến nào lãi hay lỗ, khách nào còn nợ. Mọi dữ liệu vận hành của đội xe nằm trong một hệ thống.

  • Nhận đơn, điều xe và theo dõi chuyến trên một màn hình
  • Chi phí chuyến, nhiên liệu, phí đường và lãi lỗ từng chuyến
  • Công nợ khách hàng, bảo dưỡng xe, hạn giấy tờ phương tiện
Phần mềm quản lý vận tải nội địa: giao diện quản lý vận tải nội địa do Thiết Kế Web DC triển khai
Chuyến đang chạy
Thanh toán, nhắc hẹn tự động
Tóm tắt nhanh

Phần mềm quản lý vận tải nội địa là hệ thống trên web giúp doanh nghiệp nhận đơn, điều xe, theo dõi chuyến, tính chi phí và lãi lỗ từng chuyến, đối chiếu công nợ khách hàng và quản lý bảo dưỡng phương tiện. Hệ thống tự lập báo giá, tự nhắc công nợ và hạn giấy tờ xe. Thiết Kế Web DC cấu hình theo quy trình của từng đơn vị vận tải.

Dùng cho
Công ty vận tải hàng hoá, xe tải, cho thuê xe, chuyển nhà
Phân hệ chính
Đơn hàng, điều xe, chuyến, chi phí, công nợ, phương tiện, tài xế
Tự động hoá
Báo giá, đối soát thanh toán, nhắc công nợ, nhắc bảo dưỡng, nhắc đăng kiểm
Giá
Liên hệ, tính theo số xe và phân hệ sử dụng
Từ 2015Thiết Kế Web DC hoạt động và đồng hành cùng khách hàng
Hàng nghìnkhách hàng đã được triển khai và hỗ trợ
Theo quy trình riêngkhảo sát và cấu hình theo cách đơn vị vận hành
Hỗ trợ lâu dàiđào tạo, hỗ trợ và cập nhật sau triển khai
Quản lý bằng Excel, sổ tay và tin nhắn dễ gây sai sót, thất thoát

Điểm nghẽn đang làm chậm bạn

Điều xe bằng điện thoại và Zalo

Thông tin đơn hàng, xe, tài xế nằm trong nhiều tin nhắn. Dễ sót đơn, trùng xe hoặc điều nhầm.

Không biết chuyến nào lãi

Chi phí nhiên liệu, phí đường, lương tài xế ghi rời rạc nên cuối tháng không tính được lãi lỗ từng chuyến, từng khách.

Công nợ khách hàng kéo dài

Không có bảng đối chiếu rõ ràng nên chậm thu, tranh cãi về số chuyến và số tiền.

Bảo dưỡng và giấy tờ xe bị quên

Hết hạn đăng kiểm, bảo hiểm hoặc quá km bảo dưỡng mới phát hiện, gây gián đoạn và phạt.

Điều bạn đang mong muốn

Điều xe nhanh, không nhầm

Điều độ thấy xe rảnh bận và đơn chờ trên một màn hình.

Biết chuyến nào lãi

Chi phí gắn từng chuyến để định giá cước đúng.

Thu công nợ đúng hạn

Bảng kê rõ ràng và nhắc nợ tự động.

Xe chạy ổn định

Nhắc bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm trước hạn.

Khi quản lý bằng phần mềm, việc nhẹ nhàng và dễ kiểm soát hơn

Trước và sau khi dùng phần mềm

TrướcSau

Điều xe qua điện thoại và Zalo

Gán xe và tài xế trong hệ thống, gửi lệnh điều xe

Chi phí chuyến ghi rời rạc, không biết lãi lỗ

Mỗi chuyến tự tính lãi lỗ theo chi phí thực tế

Làm bảng kê cước bằng tay cuối tháng

Bảng kê tạo tự động từ các chuyến đã hoàn tất

Quên hạn đăng kiểm và bảo dưỡng

Hệ thống nhắc trước hạn

Khách hỏi chuyến, điều độ gọi từng tài xế

Trạng thái chuyến cập nhật sẵn trong hệ thống

Những việc lặp lại hằng ngày được phần mềm lo giúp

Vận hành nhẹ tênh mỗi ngày

Quản lý đơn vận chuyển

Nhập đơn từ khách: điểm đi, điểm đến, loại hàng, khối lượng, thời gian, giá cước. Lưu lịch sử đơn của từng khách.

  • Nhập điểm đi, điểm đến, loại hàng, khối lượng
  • Lưu giá cước thỏa thuận với từng khách
  • Xem lại lịch sử đơn của khách
Nhận tư vấn
Thanh toán, kích hoạt, báo giá, nhắc hẹn, sinh nhật, ngày lễ

Tự động hoá từ A đến Z

Thanh toán tự động

Khách chuyển khoản theo mã đơn, hệ thống tự ghi nhận và đối soát công nợ

Đơn về, kích hoạt tự động

Khách xác nhận báo giá hoặc thanh toán cọc, đơn tự chuyển sang điều xe

Báo giá, hợp đồng tự động

Nhập tuyến và khối lượng, hệ thống lập báo giá theo bảng cước

Nhắc hẹn, nhắc gia hạn

Nhắc công nợ đến hạn, nhắc bảo dưỡng theo km, nhắc đăng kiểm và bảo hiểm

Sinh nhật, ngày lễ

Gửi lời chúc sinh nhật khách quen và ưu đãi vào dịp lễ, Tết

Báo cáo gửi định kỳ

Báo cáo doanh thu, lãi lỗ chuyến gửi về email chủ doanh nghiệp định kỳ

Nắm chắc tài chính và hiệu quả hoạt động của đơn vị

Số liệu rõ, quyết định nhanh

Quản lý phương tiện

Hồ sơ từng xe, hạn đăng kiểm, bảo hiểm, bảo dưỡng theo km, lịch sử sửa chữa và chi phí.

  • Hồ sơ từng xe và lịch sử sửa chữa
  • Nhắc hạn đăng kiểm, bảo hiểm
  • Nhắc bảo dưỡng theo số km
Nhận tư vấn
Từ tiếp nhận đến báo cáo, mọi việc chạy xuyên suốt trên một phần mềm

Một luồng việc, xuyên suốt

  1. 1

    Nhận đơn

    Nhập đơn vào hệ thống, báo giá theo bảng giá tuyến hoặc theo thỏa thuận với khách.

  2. 2

    Điều xe

    Điều độ chọn xe và tài xế phù hợp, gửi lệnh điều xe, xác nhận lịch nhận hàng.

  3. 3

    Vận chuyển và cập nhật

    Tài xế cập nhật trạng thái, điều độ theo dõi tiến độ và xử lý phát sinh.

  4. 4

    Giao hàng và đối soát

    Hoàn tất chuyến, lưu chứng từ, ghi chi phí thực tế của chuyến.

  5. 5

    Thu tiền và báo cáo

    Lập bảng kê, theo dõi thanh toán, xem lãi lỗ và hiệu suất toàn đội xe.

Nắm bắt hoạt động từ xa dễ dàng

Quản lý ngay trên điện thoại

Xử lý công việc ngay trên điện thoại

Nhân viên nhận việc, cập nhật trạng thái và ghi nhận thông tin ngay tại chỗ, không cần quay về máy tính.

Xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi

Chủ đơn vị theo dõi doanh thu, công việc và số liệu quan trọng từ xa chỉ với một chiếc điện thoại.

Một dữ liệu cho mọi thiết bị

Máy tính, máy tính bảng và điện thoại dùng chung một hệ thống nên số liệu luôn đồng bộ.

Phần mềm do Thiết Kế Web DC xây dựng đang được các đơn vị giáo dục sử dụng

Khách hàng tiêu biểu

HV

ThS. Huyên Vũ

Hệ thống trung tâm dạy tiếng Hoa MyChinese

Đang vận hành phần mềm quản lý tuyển sinh, lớp học và học phí do Thiết Kế Web DC triển khai.

NP

Thầy Đào Nguyên Phước

Hệ thống trung tâm dạy Lý

Sử dụng phần mềm quản lý học viên, lịch học và học phí cho hệ thống trung tâm.

+

Nhiều thầy cô khác

Các trung tâm và đơn vị giáo dục

Đã và đang ứng dụng phần mềm do Thiết Kế Web DC xây dựng, hỗ trợ và cập nhật liên tục.

Giá liên hệ vì phụ thuộc số cơ sở, số người dùng và phân hệ sử dụng

Bảng giá theo gói

Gói Khởi đầu

Cho đơn vị mới bắt đầu số hoáLiên hệ

Phân hệ nghiệp vụ cốt lõi để bỏ Excel và sổ tay.

  • Đơn vận chuyển
  • Điều xe và tài xế
  • Chuyến đi
  • Chi phí và lãi lỗ chuyến
  • Phân quyền theo nhân viên
  • Chạy trên web và điện thoại
  • Nhập dữ liệu từ Excel
  • Hướng dẫn sử dụng
Nhận báo giá
Phổ biến

Gói Tăng tốc

Phổ biến nhấtLiên hệ

Đầy đủ phân hệ và tự động hoá thanh toán, nhắc hẹn.

  • Tất cả tính năng Gói Khởi đầu
  • Công nợ và hóa đơn
  • Phương tiện
  • Tài xế
  • Báo cáo vận hành
  • Thanh toán và kích hoạt tự động
  • Nhắc hẹn, nhắc gia hạn tự động
  • Chúc sinh nhật, ngày lễ tự động
  • Báo giá và hợp đồng tự động
  • Báo cáo gửi định kỳ
Nhận báo giá

Gói Toàn diện

Cho hệ thống nhiều cơ sởLiên hệ

Tuỳ biến sâu theo quy trình và quy mô lớn.

  • Tất cả tính năng Gói Tăng tốc
  • Nhiều cơ sở, nhiều chi nhánh
  • Tuỳ biến mẫu biểu, quy trình riêng
  • Kết nối website, kế toán, cổng thanh toán
  • Đào tạo tại đơn vị
  • Ưu tiên hỗ trợ
Nhận báo giá
Không chỉ một mô hình, hệ thống tuỳ biến theo cách bạn vận hành

Hợp mọi mô hình, mọi quy mô

Công ty vận tải hàng hoá
Đội xe tải, xe container
Dịch vụ vận chuyển hàng ghép
Công ty cho thuê xe và xe du lịch
Dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng
Doanh nghiệp có đội xe nội bộ
Vì sao chọn Thiết Kế Web DC

Làm đúng cách bạn vận hành

Tuỳ biến theo quy trình riêng

Mỗi đơn vị vận hành khác nhau. Chúng tôi khảo sát và cấu hình hệ thống theo cách bạn làm việc, không bắt bạn thay đổi thói quen.

Dùng trên mọi thiết bị

Hệ thống chạy trên trình duyệt web, dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại, không cần cài đặt phức tạp.

Phân quyền và bảo mật

Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, chỉ thấy phần được giao. Dữ liệu lưu trên máy chủ có sao lưu định kỳ.

Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai

Hướng dẫn nhân viên sử dụng, hỗ trợ khi vận hành và cập nhật tính năng theo nhu cầu phát sinh.

Triển khai đơn giản, có người đồng hành từng bước

5 bước là vào vận hành

  1. 1

    Khảo sát nhu cầu

    Tìm hiểu quy trình, số lượng người dùng và các báo cáo bạn cần.

  2. 2

    Thiết lập hệ thống

    Cấu hình danh mục, phân quyền, mẫu biểu theo đơn vị của bạn.

  3. 3

    Nhập dữ liệu có sẵn

    Chuyển danh sách khách hàng, hàng hoá, công nợ từ Excel sang hệ thống.

  4. 4

    Đào tạo nhân viên

    Hướng dẫn từng bộ phận sử dụng và chạy thử cùng bạn.

  5. 5

    Vận hành và hỗ trợ

    Đồng hành trong giai đoạn đầu và hỗ trợ cải tiến liên tục.

Trả lời những câu hỏi trước khi bạn chọn phần mềm quản lý vận tải nội địa

Giải đáp mọi thắc mắc

Phần mềm có định vị xe theo thời gian thực không?

Phần mềm quản lý trạng thái chuyến do tài xế và điều độ cập nhật. Nếu xe đã lắp thiết bị định vị, chúng tôi có thể trao đổi khả năng kết nối khi khảo sát.

Tài xế có dùng được trên điện thoại không?

Có. Tài xế đăng nhập bằng điện thoại để nhận lệnh điều xe, cập nhật trạng thái chuyến và gửi ảnh chứng từ.

Tính cước theo tuyến, theo tấn hay theo chuyến được không?

Được. Bảng giá cước có thể thiết lập theo tuyến, theo khối lượng, theo chuyến hoặc theo từng khách hàng.

Có tính được lương tài xế không?

Có. Lương tính theo chuyến, theo km, theo tháng hoặc kết hợp, kèm các khoản thưởng và khấu trừ theo quy định của công ty.

Có quản lý chi phí sửa chữa và bảo dưỡng không?

Có. Mỗi xe có hồ sơ và lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa, kèm chi phí. Hệ thống nhắc khi đến hạn bảo dưỡng hoặc hết hạn giấy tờ.

Khách hàng có xem được tình trạng đơn không?

Có thể thiết lập để khách nhận thông báo hoặc tra cứu tình trạng đơn của mình. Phạm vi hiển thị do công ty quyết định.

Tôi có nhiều chi nhánh và nhiều đội xe thì sao?

Hệ thống hỗ trợ nhiều chi nhánh với phân quyền riêng, bạn xem được báo cáo tổng hợp toàn công ty.

Chi phí và thời gian triển khai thế nào?

Tuỳ quy mô đội xe và tính năng cần dùng. Bạn để lại thông tin, chúng tôi khảo sát và gửi báo giá, kế hoạch triển khai cụ thể.

Phần mềm có tự báo giá cước không?

Có. Bạn khai báo bảng cước theo tuyến, khối lượng hoặc theo khách, nhân viên nhập đơn và hệ thống lập báo giá để gửi khách.

Có tự nhắc công nợ và bảo dưỡng xe không?

Có. Hệ thống nhắc khách khi công nợ đến hạn và nhắc bạn khi xe sắp đến hạn bảo dưỡng, đăng kiểm hoặc bảo hiểm.

Giá phần mềm bao nhiêu?

Giá liên hệ vì phụ thuộc số cơ sở, số người dùng và các phân hệ sử dụng. Thiết Kế Web DC có 3 gói để chọn, khảo sát nhu cầu rồi báo giá cụ thể cho doanh nghiệp vận tải.

Thiết Kế Web DC có kinh nghiệm triển khai không?

Có. Thiết Kế Web DC hoạt động từ 2015, đồng hành và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng. Phần mềm cũng đang được vận hành tại hệ thống trung tâm của ThS. Huyên Vũ (MyChinese), thầy Đào Nguyên Phước và nhiều thầy cô khác.

Luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn

Cần tư vấn? Liên hệ ngay

Công ty TNHH Thiết Kế Web DC

Đơn vị triển khai phần mềm, hoạt động từ 2015.

  • Văn phòng370 Đường 3/2, P. Hoà Hưng, TP. HCM
  • Chi nhánh87 Phan Huy Ích, P. Tân Sơn, TP. HCM
  • Hotline0886 799 977 – 0563 035 555
  • Email[email protected]

Nhận báo giá trong ngày

Để lại thông tin, chúng tôi liên hệ khảo sát nhu cầu, tư vấn các phân hệ phù hợp và gửi báo giá cụ thể cho đơn vị của bạn.

Gọi ngay HOTLINE0886 799 977
Phản hồi qua EMAIL[email protected]

Nhận tư vấn và báo giá phần mềm

Phần mềm vận tải nội địa

Thông tin của bạn chỉ dùng để tư vấn và được bảo mật theo chính sách của chúng tôi.

Zalo