Phần mềm quản lý vận tải nội địa
Điều xe nhanh, biết xe đang ở đâu, chuyến nào lãi hay lỗ, khách nào còn nợ. Mọi dữ liệu vận hành của đội xe nằm trong một hệ thống.
- Nhận đơn, điều xe và theo dõi chuyến trên một màn hình
- Chi phí chuyến, nhiên liệu, phí đường và lãi lỗ từng chuyến
- Công nợ khách hàng, bảo dưỡng xe, hạn giấy tờ phương tiện

Phần mềm quản lý vận tải nội địa là hệ thống trên web giúp doanh nghiệp nhận đơn, điều xe, theo dõi chuyến, tính chi phí và lãi lỗ từng chuyến, đối chiếu công nợ khách hàng và quản lý bảo dưỡng phương tiện. Hệ thống tự lập báo giá, tự nhắc công nợ và hạn giấy tờ xe. Thiết Kế Web DC cấu hình theo quy trình của từng đơn vị vận tải.
- Dùng cho
- Công ty vận tải hàng hoá, xe tải, cho thuê xe, chuyển nhà
- Phân hệ chính
- Đơn hàng, điều xe, chuyến, chi phí, công nợ, phương tiện, tài xế
- Tự động hoá
- Báo giá, đối soát thanh toán, nhắc công nợ, nhắc bảo dưỡng, nhắc đăng kiểm
- Giá
- Liên hệ, tính theo số xe và phân hệ sử dụng
Điểm nghẽn đang làm chậm bạn
Điều xe bằng điện thoại và Zalo
Thông tin đơn hàng, xe, tài xế nằm trong nhiều tin nhắn. Dễ sót đơn, trùng xe hoặc điều nhầm.
Không biết chuyến nào lãi
Chi phí nhiên liệu, phí đường, lương tài xế ghi rời rạc nên cuối tháng không tính được lãi lỗ từng chuyến, từng khách.
Công nợ khách hàng kéo dài
Không có bảng đối chiếu rõ ràng nên chậm thu, tranh cãi về số chuyến và số tiền.
Bảo dưỡng và giấy tờ xe bị quên
Hết hạn đăng kiểm, bảo hiểm hoặc quá km bảo dưỡng mới phát hiện, gây gián đoạn và phạt.
Điều xe nhanh, không nhầm
Điều độ thấy xe rảnh bận và đơn chờ trên một màn hình.
Biết chuyến nào lãi
Chi phí gắn từng chuyến để định giá cước đúng.
Thu công nợ đúng hạn
Bảng kê rõ ràng và nhắc nợ tự động.
Xe chạy ổn định
Nhắc bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm trước hạn.
Trước và sau khi dùng phần mềm
✕Điều xe qua điện thoại và Zalo
✓Gán xe và tài xế trong hệ thống, gửi lệnh điều xe
✕Chi phí chuyến ghi rời rạc, không biết lãi lỗ
✓Mỗi chuyến tự tính lãi lỗ theo chi phí thực tế
✕Làm bảng kê cước bằng tay cuối tháng
✓Bảng kê tạo tự động từ các chuyến đã hoàn tất
✕Quên hạn đăng kiểm và bảo dưỡng
✓Hệ thống nhắc trước hạn
✕Khách hỏi chuyến, điều độ gọi từng tài xế
✓Trạng thái chuyến cập nhật sẵn trong hệ thống
Vận hành nhẹ tênh mỗi ngày
Quản lý đơn vận chuyển
Nhập đơn từ khách: điểm đi, điểm đến, loại hàng, khối lượng, thời gian, giá cước. Lưu lịch sử đơn của từng khách.
- Nhập điểm đi, điểm đến, loại hàng, khối lượng
- Lưu giá cước thỏa thuận với từng khách
- Xem lại lịch sử đơn của khách
Tự động hoá từ A đến Z
Thanh toán tự động
Khách chuyển khoản theo mã đơn, hệ thống tự ghi nhận và đối soát công nợ
Đơn về, kích hoạt tự động
Khách xác nhận báo giá hoặc thanh toán cọc, đơn tự chuyển sang điều xe
Báo giá, hợp đồng tự động
Nhập tuyến và khối lượng, hệ thống lập báo giá theo bảng cước
Nhắc hẹn, nhắc gia hạn
Nhắc công nợ đến hạn, nhắc bảo dưỡng theo km, nhắc đăng kiểm và bảo hiểm
Sinh nhật, ngày lễ
Gửi lời chúc sinh nhật khách quen và ưu đãi vào dịp lễ, Tết
Báo cáo gửi định kỳ
Báo cáo doanh thu, lãi lỗ chuyến gửi về email chủ doanh nghiệp định kỳ
Số liệu rõ, quyết định nhanh
Quản lý phương tiện
Hồ sơ từng xe, hạn đăng kiểm, bảo hiểm, bảo dưỡng theo km, lịch sử sửa chữa và chi phí.
- Hồ sơ từng xe và lịch sử sửa chữa
- Nhắc hạn đăng kiểm, bảo hiểm
- Nhắc bảo dưỡng theo số km
Một luồng việc, xuyên suốt
- 1
Nhận đơn
Nhập đơn vào hệ thống, báo giá theo bảng giá tuyến hoặc theo thỏa thuận với khách.
- 2
Điều xe
Điều độ chọn xe và tài xế phù hợp, gửi lệnh điều xe, xác nhận lịch nhận hàng.
- 3
Vận chuyển và cập nhật
Tài xế cập nhật trạng thái, điều độ theo dõi tiến độ và xử lý phát sinh.
- 4
Giao hàng và đối soát
Hoàn tất chuyến, lưu chứng từ, ghi chi phí thực tế của chuyến.
- 5
Thu tiền và báo cáo
Lập bảng kê, theo dõi thanh toán, xem lãi lỗ và hiệu suất toàn đội xe.
Quản lý ngay trên điện thoại
Xử lý công việc ngay trên điện thoại
Nhân viên nhận việc, cập nhật trạng thái và ghi nhận thông tin ngay tại chỗ, không cần quay về máy tính.
Xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi
Chủ đơn vị theo dõi doanh thu, công việc và số liệu quan trọng từ xa chỉ với một chiếc điện thoại.
Một dữ liệu cho mọi thiết bị
Máy tính, máy tính bảng và điện thoại dùng chung một hệ thống nên số liệu luôn đồng bộ.
Khách hàng tiêu biểu
ThS. Huyên Vũ
Hệ thống trung tâm dạy tiếng Hoa MyChineseĐang vận hành phần mềm quản lý tuyển sinh, lớp học và học phí do Thiết Kế Web DC triển khai.
Thầy Đào Nguyên Phước
Hệ thống trung tâm dạy LýSử dụng phần mềm quản lý học viên, lịch học và học phí cho hệ thống trung tâm.
Nhiều thầy cô khác
Các trung tâm và đơn vị giáo dụcĐã và đang ứng dụng phần mềm do Thiết Kế Web DC xây dựng, hỗ trợ và cập nhật liên tục.
Bảng giá theo gói
Gói Khởi đầu
Cho đơn vị mới bắt đầu số hoáLiên hệPhân hệ nghiệp vụ cốt lõi để bỏ Excel và sổ tay.
- Đơn vận chuyển
- Điều xe và tài xế
- Chuyến đi
- Chi phí và lãi lỗ chuyến
- Phân quyền theo nhân viên
- Chạy trên web và điện thoại
- Nhập dữ liệu từ Excel
- Hướng dẫn sử dụng
Gói Tăng tốc
Phổ biến nhấtLiên hệĐầy đủ phân hệ và tự động hoá thanh toán, nhắc hẹn.
- Tất cả tính năng Gói Khởi đầu
- Công nợ và hóa đơn
- Phương tiện
- Tài xế
- Báo cáo vận hành
- Thanh toán và kích hoạt tự động
- Nhắc hẹn, nhắc gia hạn tự động
- Chúc sinh nhật, ngày lễ tự động
- Báo giá và hợp đồng tự động
- Báo cáo gửi định kỳ
Gói Toàn diện
Cho hệ thống nhiều cơ sởLiên hệTuỳ biến sâu theo quy trình và quy mô lớn.
- Tất cả tính năng Gói Tăng tốc
- Nhiều cơ sở, nhiều chi nhánh
- Tuỳ biến mẫu biểu, quy trình riêng
- Kết nối website, kế toán, cổng thanh toán
- Đào tạo tại đơn vị
- Ưu tiên hỗ trợ
Hợp mọi mô hình, mọi quy mô
Làm đúng cách bạn vận hành
Tuỳ biến theo quy trình riêng
Mỗi đơn vị vận hành khác nhau. Chúng tôi khảo sát và cấu hình hệ thống theo cách bạn làm việc, không bắt bạn thay đổi thói quen.
Dùng trên mọi thiết bị
Hệ thống chạy trên trình duyệt web, dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại, không cần cài đặt phức tạp.
Phân quyền và bảo mật
Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, chỉ thấy phần được giao. Dữ liệu lưu trên máy chủ có sao lưu định kỳ.
Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai
Hướng dẫn nhân viên sử dụng, hỗ trợ khi vận hành và cập nhật tính năng theo nhu cầu phát sinh.
5 bước là vào vận hành
- 1
Khảo sát nhu cầu
Tìm hiểu quy trình, số lượng người dùng và các báo cáo bạn cần.
- 2
Thiết lập hệ thống
Cấu hình danh mục, phân quyền, mẫu biểu theo đơn vị của bạn.
- 3
Nhập dữ liệu có sẵn
Chuyển danh sách khách hàng, hàng hoá, công nợ từ Excel sang hệ thống.
- 4
Đào tạo nhân viên
Hướng dẫn từng bộ phận sử dụng và chạy thử cùng bạn.
- 5
Vận hành và hỗ trợ
Đồng hành trong giai đoạn đầu và hỗ trợ cải tiến liên tục.
Giải đáp mọi thắc mắc
Phần mềm có định vị xe theo thời gian thực không?
Phần mềm quản lý trạng thái chuyến do tài xế và điều độ cập nhật. Nếu xe đã lắp thiết bị định vị, chúng tôi có thể trao đổi khả năng kết nối khi khảo sát.
Tài xế có dùng được trên điện thoại không?
Có. Tài xế đăng nhập bằng điện thoại để nhận lệnh điều xe, cập nhật trạng thái chuyến và gửi ảnh chứng từ.
Tính cước theo tuyến, theo tấn hay theo chuyến được không?
Được. Bảng giá cước có thể thiết lập theo tuyến, theo khối lượng, theo chuyến hoặc theo từng khách hàng.
Có tính được lương tài xế không?
Có. Lương tính theo chuyến, theo km, theo tháng hoặc kết hợp, kèm các khoản thưởng và khấu trừ theo quy định của công ty.
Có quản lý chi phí sửa chữa và bảo dưỡng không?
Có. Mỗi xe có hồ sơ và lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa, kèm chi phí. Hệ thống nhắc khi đến hạn bảo dưỡng hoặc hết hạn giấy tờ.
Khách hàng có xem được tình trạng đơn không?
Có thể thiết lập để khách nhận thông báo hoặc tra cứu tình trạng đơn của mình. Phạm vi hiển thị do công ty quyết định.
Tôi có nhiều chi nhánh và nhiều đội xe thì sao?
Hệ thống hỗ trợ nhiều chi nhánh với phân quyền riêng, bạn xem được báo cáo tổng hợp toàn công ty.
Chi phí và thời gian triển khai thế nào?
Tuỳ quy mô đội xe và tính năng cần dùng. Bạn để lại thông tin, chúng tôi khảo sát và gửi báo giá, kế hoạch triển khai cụ thể.
Phần mềm có tự báo giá cước không?
Có. Bạn khai báo bảng cước theo tuyến, khối lượng hoặc theo khách, nhân viên nhập đơn và hệ thống lập báo giá để gửi khách.
Có tự nhắc công nợ và bảo dưỡng xe không?
Có. Hệ thống nhắc khách khi công nợ đến hạn và nhắc bạn khi xe sắp đến hạn bảo dưỡng, đăng kiểm hoặc bảo hiểm.
Giá phần mềm bao nhiêu?
Giá liên hệ vì phụ thuộc số cơ sở, số người dùng và các phân hệ sử dụng. Thiết Kế Web DC có 3 gói để chọn, khảo sát nhu cầu rồi báo giá cụ thể cho doanh nghiệp vận tải.
Thiết Kế Web DC có kinh nghiệm triển khai không?
Có. Thiết Kế Web DC hoạt động từ 2015, đồng hành và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng. Phần mềm cũng đang được vận hành tại hệ thống trung tâm của ThS. Huyên Vũ (MyChinese), thầy Đào Nguyên Phước và nhiều thầy cô khác.
Cần tư vấn? Liên hệ ngay
Đơn vị triển khai phần mềm, hoạt động từ 2015.
- Văn phòng370 Đường 3/2, P. Hoà Hưng, TP. HCM
- Chi nhánh87 Phan Huy Ích, P. Tân Sơn, TP. HCM
- Hotline0886 799 977 – 0563 035 555
- Email[email protected]
Nhận báo giá trong ngày
Để lại thông tin, chúng tôi liên hệ khảo sát nhu cầu, tư vấn các phân hệ phù hợp và gửi báo giá cụ thể cho đơn vị của bạn.
