Phần mềm quản lý công ty visa, du lịch
Theo dõi từng hồ sơ visa qua từng bước xử lý, quản lý tour và booking, công nợ với khách và đối tác. Nhân viên không còn phải nhớ bằng đầu hay ghi trong nhiều file.
- Theo dõi trạng thái từng hồ sơ visa theo quy trình
- Quản lý tour, booking, nhà cung cấp và công nợ
- Nhắc hạn nộp hồ sơ, hạn hộ chiếu, lịch hẹn
Phần mềm quản lý công ty visa, du lịch là hệ thống trên web giúp theo dõi hồ sơ visa từng bước, quản lý tour, booking, hợp đồng và công nợ tại một nơi. Hệ thống tự lập báo giá, tự nhắc lịch hẹn và hạn giấy tờ để nhân viên không bỏ sót việc. Thiết Kế Web DC cấu hình theo quy trình của từng công ty.
- Dùng cho
- Công ty visa, du lịch lữ hành, du học, đại lý vé máy bay
- Phân hệ chính
- Hồ sơ visa, khách hàng, tour, booking, hợp đồng, công nợ
- Tự động hoá
- Báo giá, thu tiền, nhắc hẹn, nhắc hạn hộ chiếu, sinh nhật, ngày lễ
- Giá
- Liên hệ, tính theo quy mô và phân hệ sử dụng
Điểm nghẽn đang làm chậm bạn
Hồ sơ visa nhiều bước, dễ sót
Mỗi loại visa mỗi quốc gia một danh mục giấy tờ. Thiếu một giấy tờ hoặc trễ hạn là cả hồ sơ bị chậm.
Khách hỏi tiến độ liên tục
Nhân viên phải tra từng file để trả lời, tốn thời gian và dễ trả lời sai.
Booking và công nợ rối
Một tour có nhiều khách, nhiều nhà cung cấp. Khó biết đã thu chi những khoản nào, còn nợ ai.
Lưu giấy tờ khách thiếu an toàn
Hộ chiếu, ảnh, giấy tờ cá nhân gửi qua chat, lưu trong máy cá nhân nên dễ thất lạc và rủi ro lộ thông tin.
Hồ sơ đi đúng hạn, ít bị bổ sung
Danh mục giấy tờ rõ ràng và nhắc hạn giúp hồ sơ không bị trễ.
Báo giá nhanh, chốt khách sớm
Chọn dịch vụ là có báo giá và hợp đồng gửi khách ngay.
Biết tour và hồ sơ nào có lãi
Thu chi gắn với từng hồ sơ và từng booking.
Khách quay lại nhiều lần
Nhắc hạn hộ chiếu, visa và gửi lời chúc dịp lễ để giữ khách lâu dài.
Trước và sau khi dùng phần mềm
✕Hồ sơ visa theo dõi trong file và tin nhắn
✓Mỗi hồ sơ có trạng thái từng bước, mở ra là biết
✕Làm báo giá bằng cách sửa file cũ
✓Chọn dịch vụ, hệ thống lập báo giá và hợp đồng
✕Khách hỏi tiến độ, nhân viên đi tra từng nơi
✓Cập nhật trạng thái, khách nhận thông báo
✕Nhớ lịch hẹn lãnh sự bằng đầu
✓Hệ thống tự nhắc lịch hẹn và hạn bổ sung
✕Công nợ tour rời rạc, cuối tháng mới đối chiếu
✓Công nợ theo từng booking, xem được ngay
Vận hành nhẹ tênh mỗi ngày
Quản lý hồ sơ visa
Tạo hồ sơ theo loại visa và quốc gia, danh mục giấy tờ cần có, trạng thái từng bước: nhận hồ sơ, bổ sung, nộp, chờ kết quả, hoàn tất.
- Danh mục giấy tờ theo loại visa và quốc gia
- Theo dõi từng bước từ nhận hồ sơ đến có kết quả
- Yêu cầu bổ sung giấy tờ ngay trong hệ thống
Tự động hoá từ A đến Z
Thanh toán tự động
Khách chuyển khoản theo mã hồ sơ, hệ thống tự ghi nhận và gửi biên nhận
Đơn về, kích hoạt tự động
Thanh toán xong, hồ sơ tự mở và giao cho nhân viên phụ trách
Báo giá, hợp đồng tự động
Chọn loại visa hoặc tour, hệ thống lập báo giá và hợp đồng gửi khách
Nhắc hẹn, nhắc gia hạn
Nhắc lịch hẹn lãnh sự, hạn bổ sung giấy tờ, ngày hết hạn hộ chiếu
Sinh nhật, ngày lễ
Gửi lời chúc sinh nhật khách và ưu đãi vào các dịp lễ, kỳ nghỉ
Báo cáo gửi định kỳ
Báo cáo doanh thu, hồ sơ đang xử lý gửi về email chủ công ty định kỳ
Số liệu rõ, quyết định nhanh
Công nợ khách và nhà cung cấp
Theo dõi thu chi theo hồ sơ và booking, công nợ với hãng bay, khách sạn, đối tác dịch vụ.
- Công nợ khách hàng theo hồ sơ và booking
- Công nợ hãng bay, khách sạn, đối tác
- Đối chiếu thu chi từng dịch vụ
Một luồng việc, xuyên suốt
- 1
Tiếp nhận nhu cầu
Ghi thông tin khách, loại visa hoặc tour quan tâm, gửi báo giá ngay trong hệ thống.
- 2
Ký hợp đồng và thu tạm ứng
Tạo hợp đồng, ghi nhận đợt thanh toán đầu và mở hồ sơ xử lý.
- 3
Chuẩn bị hồ sơ
Khách nộp giấy tờ theo danh mục, nhân viên kiểm tra và yêu cầu bổ sung khi thiếu.
- 4
Nộp hồ sơ và theo dõi
Cập nhật từng bước, nhắc lịch hẹn, thông báo tiến độ cho khách.
- 5
Hoàn tất và chăm sóc
Bàn giao kết quả, thu nốt chi phí, lên lịch nhắc gia hạn và đề xuất dịch vụ tiếp theo.
Quản lý ngay trên điện thoại
Xử lý công việc ngay trên điện thoại
Nhân viên nhận việc, cập nhật trạng thái và ghi nhận thông tin ngay tại chỗ, không cần quay về máy tính.
Xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi
Chủ đơn vị theo dõi doanh thu, công việc và số liệu quan trọng từ xa chỉ với một chiếc điện thoại.
Một dữ liệu cho mọi thiết bị
Máy tính, máy tính bảng và điện thoại dùng chung một hệ thống nên số liệu luôn đồng bộ.
Khách hàng tiêu biểu
ThS. Huyên Vũ
Hệ thống trung tâm dạy tiếng Hoa MyChineseĐang vận hành phần mềm quản lý tuyển sinh, lớp học và học phí do Thiết Kế Web DC triển khai.
Thầy Đào Nguyên Phước
Hệ thống trung tâm dạy LýSử dụng phần mềm quản lý học viên, lịch học và học phí cho hệ thống trung tâm.
Nhiều thầy cô khác
Các trung tâm và đơn vị giáo dụcĐã và đang ứng dụng phần mềm do Thiết Kế Web DC xây dựng, hỗ trợ và cập nhật liên tục.
Bảng giá theo gói
Gói Khởi đầu
Cho đơn vị mới bắt đầu số hoáLiên hệPhân hệ nghiệp vụ cốt lõi để bỏ Excel và sổ tay.
- Hồ sơ visa
- Lịch hẹn và nhắc hạn
- Hồ sơ khách hàng (CRM)
- Tour và booking
- Phân quyền theo nhân viên
- Chạy trên web và điện thoại
- Nhập dữ liệu từ Excel
- Hướng dẫn sử dụng
Gói Tăng tốc
Phổ biến nhấtLiên hệĐầy đủ phân hệ và tự động hoá thanh toán, nhắc hẹn.
- Tất cả tính năng Gói Khởi đầu
- Báo giá và hợp đồng
- Công nợ khách và nhà cung cấp
- Kho giấy tờ bảo mật
- Báo cáo kinh doanh
- Thanh toán và kích hoạt tự động
- Nhắc hẹn, nhắc gia hạn tự động
- Chúc sinh nhật, ngày lễ tự động
- Báo giá và hợp đồng tự động
- Báo cáo gửi định kỳ
Gói Toàn diện
Cho hệ thống nhiều cơ sởLiên hệTuỳ biến sâu theo quy trình và quy mô lớn.
- Tất cả tính năng Gói Tăng tốc
- Nhiều cơ sở, nhiều chi nhánh
- Tuỳ biến mẫu biểu, quy trình riêng
- Kết nối website, kế toán, cổng thanh toán
- Đào tạo tại đơn vị
- Ưu tiên hỗ trợ
Hợp mọi mô hình, mọi quy mô
Làm đúng cách bạn vận hành
Tuỳ biến theo quy trình riêng
Mỗi đơn vị vận hành khác nhau. Chúng tôi khảo sát và cấu hình hệ thống theo cách bạn làm việc, không bắt bạn thay đổi thói quen.
Dùng trên mọi thiết bị
Hệ thống chạy trên trình duyệt web, dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại, không cần cài đặt phức tạp.
Phân quyền và bảo mật
Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, chỉ thấy phần được giao. Dữ liệu lưu trên máy chủ có sao lưu định kỳ.
Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai
Hướng dẫn nhân viên sử dụng, hỗ trợ khi vận hành và cập nhật tính năng theo nhu cầu phát sinh.
5 bước là vào vận hành
- 1
Khảo sát nhu cầu
Tìm hiểu quy trình, số lượng người dùng và các báo cáo bạn cần.
- 2
Thiết lập hệ thống
Cấu hình danh mục, phân quyền, mẫu biểu theo đơn vị của bạn.
- 3
Nhập dữ liệu có sẵn
Chuyển danh sách khách hàng, hàng hoá, công nợ từ Excel sang hệ thống.
- 4
Đào tạo nhân viên
Hướng dẫn từng bộ phận sử dụng và chạy thử cùng bạn.
- 5
Vận hành và hỗ trợ
Đồng hành trong giai đoạn đầu và hỗ trợ cải tiến liên tục.
Giải đáp mọi thắc mắc
Phần mềm có sẵn các loại visa và quốc gia không?
Bạn khai báo danh mục loại visa và giấy tờ cần có theo từng quốc gia mà công ty đang làm. Chúng tôi hỗ trợ thiết lập ban đầu theo quy trình của công ty.
Khách hàng có theo dõi tiến độ hồ sơ được không?
Có thể thiết lập thông báo tiến độ qua email hoặc tin nhắn cho khách ở từng mốc quan trọng. Phạm vi thông tin khách được xem do công ty quyết định.
Giấy tờ cá nhân của khách được bảo vệ ra sao?
Tệp giấy tờ lưu trong hệ thống có phân quyền: chỉ nhân viên được giao hồ sơ và quản lý mới xem được. Mỗi nhân viên có tài khoản riêng.
Phần mềm có quản lý tour theo đoàn không?
Có. Bạn tạo tour với lịch khởi hành, giá, số chỗ, quản lý danh sách khách trong đoàn, phòng khách sạn và dịch vụ đi kèm.
Có xuất được hợp đồng và báo giá không?
Phần mềm tạo báo giá và hợp đồng từ mẫu của công ty, điền sẵn thông tin khách và dịch vụ, xuất ra file để in hoặc gửi khách.
Có kết nối được với kế toán không?
Chúng tôi hỗ trợ xuất dữ liệu thu chi và công nợ để chuyển sang phần mềm kế toán đang dùng. Các kết nối khác tuỳ nhu cầu có thể trao đổi khi khảo sát.
Nhân viên làm việc từ xa hoặc ở nhiều chi nhánh được không?
Hệ thống chạy trên web nên nhân viên ở nhiều nơi cùng làm việc trên một dữ liệu, mỗi người chỉ thấy phần được phân quyền.
Chi phí triển khai thế nào?
Tuỳ quy mô và tính năng cần dùng. Bạn để lại thông tin, chúng tôi khảo sát quy trình và gửi báo giá cụ thể.
Phần mềm có tự báo giá cho khách không?
Có. Bạn khai báo bảng giá dịch vụ, nhân viên chọn loại visa hoặc tour, hệ thống lập báo giá và hợp đồng theo mẫu của công ty rồi gửi cho khách.
Có tự nhắc hạn hộ chiếu và visa không?
Có. Hệ thống nhắc nhân viên và gửi thông báo cho khách trước ngày hết hạn, giúp công ty chủ động chăm sóc khách tái đăng ký.
Giá phần mềm bao nhiêu?
Giá liên hệ vì phụ thuộc số cơ sở, số người dùng và các phân hệ sử dụng. Thiết Kế Web DC có 3 gói để chọn, khảo sát nhu cầu rồi báo giá cụ thể cho công ty.
Thiết Kế Web DC có kinh nghiệm triển khai không?
Có. Thiết Kế Web DC hoạt động từ 2015, đồng hành và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng. Phần mềm cũng đang được vận hành tại hệ thống trung tâm của ThS. Huyên Vũ (MyChinese), thầy Đào Nguyên Phước và nhiều thầy cô khác.
Cần tư vấn? Liên hệ ngay
Đơn vị triển khai phần mềm, hoạt động từ 2015.
- Văn phòng370 Đường 3/2, P. Hoà Hưng, TP. HCM
- Chi nhánh87 Phan Huy Ích, P. Tân Sơn, TP. HCM
- Hotline0886 799 977 – 0563 035 555
- Email[email protected]
Nhận báo giá trong ngày
Để lại thông tin, chúng tôi liên hệ khảo sát nhu cầu, tư vấn các phân hệ phù hợp và gửi báo giá cụ thể cho đơn vị của bạn.
