Email theo tên miền @congty.vn

Là dịch vụ email gắn với tên miền riêng của bạn. Ví dụ bạn sở hữu tên miền congty.vn thì địa chỉ email sẽ có dạng [email protected], [email protected] hay [email protected]. Trong đó contact, ketoan, nguyenan là tên tài khoản và congty.vn là tên miền công ty. So với email miễn phí như Gmail hay Yahoo, email theo tên miền nghiêm túc hơn, dễ tạo niềm tin với khách hàng và do chính bạn quản lý.

Tăng uy tín thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi cuộc trao đổi, quản lý tập trung email của cả công ty, thu hồi hộp thư khi nhân viên nghỉ việc, hạn chế thư bị rơi vào spam nhờ SPF và DKIM, và vẫn giữ nguyên địa chỉ email dù bạn đổi nhà cung cấp.

Email theo tên miền dùng để trao đổi hằng ngày: gửi và nhận thư với khách hàng, đối tác, nội bộ. Email Marketing là công cụ gửi hàng loạt thư quảng cáo hay bản tin đến danh sách khách hàng. Hai dịch vụ bổ trợ nhau nhưng khác mục đích, và gói email ở đây giới hạn 200 thư mỗi giờ nên không dùng để gửi thư hàng loạt.

Chọn gói, nhập tên miền và thanh toán. Hệ thống tạo gói email cho tên miền của bạn, sau đó bạn trỏ bản ghi MX và SPF về hệ thống theo hướng dẫn trong mục Email của tôi. Nếu tên miền đang dùng DNS mặc định của chúng tôi, bạn có thể thêm bản ghi ngay trong trang quản lý tên miền. Chưa có tên miền thì đăng ký tên miền trước rồi mua email.

Bạn có thể nâng cấp lên gói có nhiều tài khoản hơn. Liên hệ hotline hoặc Zalo để được hỗ trợ nâng cấp. Ngoài ra, bạn có thể xoá hộp thư của nhân viên đã nghỉ việc để dùng lại số tài khoản đó cho người mới.

Được. Bạn đăng ký gói email cho tên miền, tạo lại các hộp thư, chuyển dữ liệu thư cũ sang nếu cần rồi mới đổi bản ghi MX. Nên đổi MX sau cùng để không bị mất thư trong lúc chuyển. Cần hỗ trợ chuyển, hãy nhắn Zalo hoặc gọi hotline.

Bạn có thể đọc thư bằng webmail OneMail trên trình duyệt ở mọi thiết bị. Nếu muốn dùng Outlook hay ứng dụng thư trên điện thoại, cấu hình tài khoản theo giao thức POP3 và SMTP với mã hoá SSL. Chúng tôi hỗ trợ hướng dẫn cài đặt khi bạn cần.

Mỗi gói đi kèm dung lượng Drive riêng (từ 3 GB ở Gói A đến 150 GB ở Gói G). Bạn dùng để lưu trữ, chia sẻ tệp thay cho việc gửi file nặng qua email và làm việc với bộ công cụ văn phòng ngay trên trình duyệt.

Có. Hệ thống sao lưu dữ liệu 2 tuần một lần cho mọi gói. Kết nối POP3, SMTP và webmail đều được mã hoá SSL, và có chứng chỉ Let’s Encrypt miễn phí.

Bạn gia hạn trong mục Email của tôi, chọn chu kỳ rồi thanh toán bằng ví điểm hoặc chuyển khoản. Chu kỳ càng dài càng được giảm: 2 năm giảm 20%, 3 năm giảm 25%, 5 năm giảm 30%. Nhớ gia hạn trước ngày hết hạn để thư không bị gián đoạn.

Gói email thường được kích hoạt tự động trong vài phút sau khi hệ thống nhận thanh toán. Sau đó bạn trỏ bản ghi MX và SPF về hệ thống, việc này thường có hiệu lực sau vài phút đến vài giờ tuỳ nhà cung cấp DNS. Trong thời gian chờ, bạn vẫn có thể đăng nhập trang quản trị để tạo hộp thư.

Bạn vào mục Email của tôi, chọn tên miền rồi bấm Đặt lại mật khẩu quản trị. Hệ thống tạo mật khẩu mới cho tài khoản admin của tên miền và chỉ hiển thị một lần, bạn hãy lưu lại ngay. Mật khẩu cũ sẽ không còn dùng được.

Hãy kiểm tra tên miền đã trỏ đúng bản ghi MX và SPF chưa, và bật DKIM nếu hệ thống hướng dẫn. Tránh gửi nội dung quảng cáo hàng loạt hoặc đính kèm tệp lạ. Nếu đã cấu hình đúng mà vẫn bị vào spam, bạn gửi cho chúng tôi một thư mẫu, kỹ thuật sẽ kiểm tra giúp.

Mỗi gói có tổng dung lượng dùng chung (ví dụ Gói B có 20 GB cho 20 tài khoản). Bạn có thể tuỳ chỉnh dung lượng từng tài khoản trong trang quản trị, cấp nhiều hơn cho sếp hay kế toán và ít hơn cho các hộp thư ít dùng, miễn tổng không vượt dung lượng gói.

Gói email đăng ký tối thiểu 6 tháng, có thể chọn 1 năm, 2 năm, 3 năm hoặc 5 năm, chu kỳ dài được giảm giá. Bạn thanh toán một lần cho cả chu kỳ bằng ví điểm hoặc chuyển khoản theo mã đơn, hệ thống nhận tiền tự động.

Giá hiển thị trên trang đã gồm VAT 10%. Chúng tôi xuất hoá đơn theo yêu cầu, bạn liên hệ hotline hoặc Zalo để cung cấp thông tin xuất hoá đơn.