Phần mềm quản lý chuyển phát quốc tế
Tạo vận đơn nhanh, tính cước chính xác theo quốc gia và cân nặng quy đổi, theo dõi hành trình từng kiện hàng và đối soát công nợ với khách, đối tác vận chuyển.
- Tạo vận đơn, in nhãn và tính cước tự động
- Bảng giá theo quốc gia, dịch vụ và khối lượng quy đổi
- Theo dõi hành trình kiện hàng và công nợ khách, đối tác
Phần mềm quản lý chuyển phát quốc tế là hệ thống trên web giúp tạo vận đơn, tính cước theo quốc gia và khối lượng quy đổi, tra cứu hành trình, quản lý COD và công nợ khách hàng, đối tác. Hệ thống tự báo giá, tự đối soát thanh toán và tự nhắc công nợ. Thiết Kế Web DC cấu hình theo quy trình của từng đơn vị chuyển phát.
- Dùng cho
- Dịch vụ chuyển phát quốc tế, gửi hàng đi nước ngoài, logistics nhỏ
- Phân hệ chính
- Vận đơn, bảng giá, hành trình, kiện và lô, đối tác, công nợ
- Tự động hoá
- Báo giá, đối soát thanh toán, tra cứu hành trình, nhắc công nợ
- Giá
- Liên hệ, tính theo sản lượng và phân hệ sử dụng
Điểm nghẽn đang làm chậm bạn
Báo giá thủ công, dễ sai
Mỗi quốc gia, mỗi tuyến một bảng cước. Quy đổi trọng lượng thể tích và phụ phí bằng tay nên dễ nhầm và chậm trả lời khách.
Khách hỏi hành trình liên tục
Nhân viên phải vào từng hãng vận chuyển để tra và báo lại khách, tốn thời gian.
Nhiều đối tác, nhiều chứng từ
Mỗi lô hàng liên quan đến nhiều bên và nhiều chứng từ nên khó đối soát chi phí và lợi nhuận.
Công nợ và COD khó theo dõi
Không rõ khoản nào đã thu, đang chờ đối tác trả, khách nào chưa thanh toán.
Báo giá khách trong vài giây
Nhập kiện hàng là có cước theo quốc gia và dịch vụ.
Khách tự tra hành trình
Giảm cuộc gọi hỏi tình trạng kiện hàng.
Biết lợi nhuận từng vận đơn
Giá bán và chi phí đối tác đặt cạnh nhau.
Công nợ và COD rõ ràng
Đối soát theo kỳ, nhắc nợ tự động.
Trước và sau khi dùng phần mềm
✕Tính cước thủ công, quy đổi trọng lượng bằng tay
✓Hệ thống tự quy đổi và tính cước theo bảng giá
✕Trả lời khách hỏi hành trình từng kiện
✓Khách tự tra theo mã vận đơn
✕Chi phí đối tác ghi riêng, không biết lãi
✓Lợi nhuận hiện ngay trên từng vận đơn
✕Đối chiếu COD bằng file Excel
✓COD và công nợ đối soát theo kỳ trong hệ thống
✕Tạo vận đơn và in nhãn mất nhiều bước
✓Một biểu mẫu, in nhãn ngay
Vận hành nhẹ tênh mỗi ngày
Tạo vận đơn
Nhập người gửi, người nhận, nội dung hàng, trị giá, khối lượng. Sinh mã vận đơn, in nhãn và chứng từ gửi hàng.
- Nhập người gửi, người nhận, nội dung hàng, trị giá
- Tự sinh mã vận đơn
- In nhãn và chứng từ gửi hàng
Tự động hoá từ A đến Z
Thanh toán tự động
Khách chuyển khoản theo mã vận đơn, hệ thống tự ghi nhận và xác nhận gửi hàng
Đơn về, kích hoạt tự động
Thanh toán xong, vận đơn tự chuyển sang chờ nhận hàng và gửi mã tra cứu
Báo giá, hợp đồng tự động
Nhập thông tin kiện hàng, hệ thống tính cước và gửi báo giá cho khách
Nhắc hẹn, nhắc gia hạn
Nhắc công nợ đến hạn và nhắc kỳ đối soát với khách, đối tác
Sinh nhật, ngày lễ
Gửi lời chúc sinh nhật khách quen và ưu đãi vào các dịp lễ
Báo cáo gửi định kỳ
Báo cáo sản lượng, doanh thu gửi về email chủ đơn vị định kỳ
Số liệu rõ, quyết định nhanh
COD, công nợ và thanh toán
Theo dõi tiền thu hộ, công nợ khách hàng và đối tác, kỳ đối soát, hạn thanh toán và nhắc nợ.
- Theo dõi tiền thu hộ COD
- Công nợ khách và đối tác theo kỳ
- Nhắc nợ và hạn thanh toán
Một luồng việc, xuyên suốt
- 1
Báo giá và nhận yêu cầu
Nhập thông tin kiện hàng, hệ thống tính cước theo quốc gia và dịch vụ để báo khách.
- 2
Nhận hàng và tạo vận đơn
Cân đo, ghi nhận khối lượng thực và thể tích, sinh mã vận đơn và in nhãn.
- 3
Gom lô và vận chuyển
Gom kiện theo tuyến, xuất lô cho đối tác, cập nhật trạng thái hành trình.
- 4
Thông quan và giao hàng
Theo dõi chứng từ, xử lý phát sinh, xác nhận giao hàng thành công.
- 5
Đối soát và thanh toán
Chốt công nợ với khách, thanh toán đối tác và xem lợi nhuận theo vận đơn.
Quản lý ngay trên điện thoại
Xử lý công việc ngay trên điện thoại
Nhân viên nhận việc, cập nhật trạng thái và ghi nhận thông tin ngay tại chỗ, không cần quay về máy tính.
Xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi
Chủ đơn vị theo dõi doanh thu, công việc và số liệu quan trọng từ xa chỉ với một chiếc điện thoại.
Một dữ liệu cho mọi thiết bị
Máy tính, máy tính bảng và điện thoại dùng chung một hệ thống nên số liệu luôn đồng bộ.
Khách hàng tiêu biểu
ThS. Huyên Vũ
Hệ thống trung tâm dạy tiếng Hoa MyChineseĐang vận hành phần mềm quản lý tuyển sinh, lớp học và học phí do Thiết Kế Web DC triển khai.
Thầy Đào Nguyên Phước
Hệ thống trung tâm dạy LýSử dụng phần mềm quản lý học viên, lịch học và học phí cho hệ thống trung tâm.
Nhiều thầy cô khác
Các trung tâm và đơn vị giáo dụcĐã và đang ứng dụng phần mềm do Thiết Kế Web DC xây dựng, hỗ trợ và cập nhật liên tục.
Bảng giá theo gói
Gói Khởi đầu
Cho đơn vị mới bắt đầu số hoáLiên hệPhân hệ nghiệp vụ cốt lõi để bỏ Excel và sổ tay.
- Tạo vận đơn
- Bảng giá và tính cước
- Tra cứu hành trình
- Kiện và lô hàng
- Phân quyền theo nhân viên
- Chạy trên web và điện thoại
- Nhập dữ liệu từ Excel
- Hướng dẫn sử dụng
Gói Tăng tốc
Phổ biến nhấtLiên hệĐầy đủ phân hệ và tự động hoá thanh toán, nhắc hẹn.
- Tất cả tính năng Gói Khởi đầu
- Đối tác vận chuyển
- COD, công nợ và thanh toán
- Khách hàng và đại lý
- Báo cáo
- Thanh toán và kích hoạt tự động
- Nhắc hẹn, nhắc gia hạn tự động
- Chúc sinh nhật, ngày lễ tự động
- Báo giá và hợp đồng tự động
- Báo cáo gửi định kỳ
Gói Toàn diện
Cho hệ thống nhiều cơ sởLiên hệTuỳ biến sâu theo quy trình và quy mô lớn.
- Tất cả tính năng Gói Tăng tốc
- Nhiều cơ sở, nhiều chi nhánh
- Tuỳ biến mẫu biểu, quy trình riêng
- Kết nối website, kế toán, cổng thanh toán
- Đào tạo tại đơn vị
- Ưu tiên hỗ trợ
Hợp mọi mô hình, mọi quy mô
Làm đúng cách bạn vận hành
Tuỳ biến theo quy trình riêng
Mỗi đơn vị vận hành khác nhau. Chúng tôi khảo sát và cấu hình hệ thống theo cách bạn làm việc, không bắt bạn thay đổi thói quen.
Dùng trên mọi thiết bị
Hệ thống chạy trên trình duyệt web, dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại, không cần cài đặt phức tạp.
Phân quyền và bảo mật
Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, chỉ thấy phần được giao. Dữ liệu lưu trên máy chủ có sao lưu định kỳ.
Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai
Hướng dẫn nhân viên sử dụng, hỗ trợ khi vận hành và cập nhật tính năng theo nhu cầu phát sinh.
5 bước là vào vận hành
- 1
Khảo sát nhu cầu
Tìm hiểu quy trình, số lượng người dùng và các báo cáo bạn cần.
- 2
Thiết lập hệ thống
Cấu hình danh mục, phân quyền, mẫu biểu theo đơn vị của bạn.
- 3
Nhập dữ liệu có sẵn
Chuyển danh sách khách hàng, hàng hoá, công nợ từ Excel sang hệ thống.
- 4
Đào tạo nhân viên
Hướng dẫn từng bộ phận sử dụng và chạy thử cùng bạn.
- 5
Vận hành và hỗ trợ
Đồng hành trong giai đoạn đầu và hỗ trợ cải tiến liên tục.
Giải đáp mọi thắc mắc
Phần mềm có tính được cân nặng quy đổi không?
Có. Bạn thiết lập hệ số quy đổi theo từng dịch vụ hoặc đối tác, hệ thống so sánh khối lượng thực và khối lượng quy đổi để tính cước.
Có thiết lập bảng giá theo từng quốc gia không?
Có. Mỗi quốc gia hoặc nhóm quốc gia có bảng giá riêng theo dịch vụ và khoảng khối lượng, kèm phụ phí nhiên liệu hoặc phụ phí khác.
Khách hàng có tra cứu được hành trình không?
Khách tra cứu theo mã vận đơn trên website. Các mốc hành trình do nhân viên cập nhật hoặc nhận từ đối tác nếu có kết nối.
Có kết nối trực tiếp với hãng vận chuyển không?
Mức kết nối tuỳ đối tác và khả năng cung cấp dữ liệu của họ. Chúng tôi trao đổi cụ thể khi khảo sát nhu cầu của công ty.
Có in nhãn và chứng từ gửi hàng không?
Có. Nhãn vận đơn và chứng từ được thiết lập theo mẫu của công ty và in trực tiếp từ hệ thống.
Có quản lý COD và công nợ không?
Có. Hệ thống theo dõi tiền thu hộ, công nợ khách hàng và đối tác theo kỳ đối soát, kèm hạn thanh toán và nhắc nợ.
Có quét mã vạch khi nhập xuất kho không?
Có thể quét mã vận đơn bằng máy quét hoặc điện thoại để nhập kho, xuất lô và đối chiếu số lượng thực tế.
Chi phí và thời gian triển khai thế nào?
Tuỳ quy mô và tính năng cần dùng. Bạn để lại thông tin, chúng tôi khảo sát quy trình và gửi báo giá cụ thể.
Phần mềm có tự tính cước và báo giá không?
Có. Bạn khai báo bảng cước theo quốc gia, dịch vụ và khối lượng, nhân viên nhập kiện hàng và hệ thống tính cước theo khối lượng thực hoặc quy đổi.
Khách có tự tra hành trình được không?
Có. Khách nhập mã vận đơn để xem các mốc hành trình do nhân viên cập nhật hoặc nhận từ đối tác nếu có kết nối.
Giá phần mềm bao nhiêu?
Giá liên hệ vì phụ thuộc số cơ sở, số người dùng và các phân hệ sử dụng. Thiết Kế Web DC có 3 gói để chọn, khảo sát nhu cầu rồi báo giá cụ thể cho đơn vị chuyển phát.
Thiết Kế Web DC có kinh nghiệm triển khai không?
Có. Thiết Kế Web DC hoạt động từ 2015, đồng hành và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng. Phần mềm cũng đang được vận hành tại hệ thống trung tâm của ThS. Huyên Vũ (MyChinese), thầy Đào Nguyên Phước và nhiều thầy cô khác.
Cần tư vấn? Liên hệ ngay
Đơn vị triển khai phần mềm, hoạt động từ 2015.
- Văn phòng370 Đường 3/2, P. Hoà Hưng, TP. HCM
- Chi nhánh87 Phan Huy Ích, P. Tân Sơn, TP. HCM
- Hotline0886 799 977 – 0563 035 555
- Email[email protected]
Nhận báo giá trong ngày
Để lại thông tin, chúng tôi liên hệ khảo sát nhu cầu, tư vấn các phân hệ phù hợp và gửi báo giá cụ thể cho đơn vị của bạn.
