Phần mềm quản lý agency chuyên nghiệp
Từ báo giá đến bàn giao: khách hàng, dự án, công việc, nhân sự và tài chính nằm trong một hệ thống. Biết dự án nào lãi, ai đang quá tải, khách nào cần chăm sóc.
- Quản lý khách hàng, báo giá, hợp đồng và công nợ
- Dự án, công việc, deadline, timesheet và lịch nội dung
- Báo cáo lợi nhuận theo dự án, khách hàng, nhân sự
Phần mềm quản lý agency là hệ thống trên web giúp agency quản lý khách hàng, báo giá, hợp đồng, dự án, công việc, timesheet và công nợ tại một nơi. Hệ thống tự lập báo giá, tự nhắc deadline và tự nhắc thanh toán. Thiết Kế Web DC cấu hình theo quy trình của từng agency.
- Dùng cho
- Agency marketing, thiết kế, truyền thông, studio nội dung, công ty thiết kế web
- Phân hệ chính
- CRM, báo giá, hợp đồng, dự án, công việc, timesheet, công nợ
- Tự động hoá
- Báo giá, thu tiền theo đợt, nhắc deadline, nhắc thanh toán, sinh nhật, ngày lễ
- Giá
- Liên hệ, tính theo số nhân sự và phân hệ sử dụng
Điểm nghẽn đang làm chậm bạn
Công việc nằm trong chat và nhiều công cụ
Yêu cầu của khách ở Zalo, việc giao ở sheet, file ở drive. Không ai nắm toàn cảnh tiến độ.
Không biết dự án có lãi không
Giờ làm của nhân sự không được ghi nhận nên không tính được chi phí thực tế và lợi nhuận từng dự án.
Báo giá và hợp đồng thủ công
Mỗi lần làm báo giá phải sửa file cũ, theo dõi khách phản hồi hoặc ký hợp đồng rời rạc.
Báo cáo khách hàng tốn thời gian
Cuối tháng mất nhiều ngày gom số liệu và dựng báo cáo gửi khách.
Nắm tiến độ mọi dự án
Thấy ngay việc nào quá hạn và ai đang quá tải.
Biết dự án nào có lãi
Giờ làm và chi phí ghi nhận để tính lợi nhuận thực tế.
Chốt khách nhanh hơn
Báo giá chuyên nghiệp, nhắc follow-up đúng lúc.
Khách tin tưởng hơn
Tiến độ minh bạch, báo cáo rõ ràng, bàn giao đúng hạn.
Trước và sau khi dùng phần mềm
✕Việc giao trong chat, file nằm nhiều nơi
✓Mỗi dự án có công việc, file, bình luận một chỗ
✕Làm báo giá bằng cách sửa file cũ
✓Chọn dịch vụ, hệ thống lập báo giá và hợp đồng
✕Không ghi giờ làm, không biết dự án lãi hay lỗ
✓Timesheet tính chi phí nhân sự từng dự án
✕Nhắc khách thanh toán bằng tin nhắn tay
✓Tự nhắc thanh toán theo đợt
✕Cuối tháng dựng báo cáo gửi khách mất nhiều ngày
✓Báo cáo tạo sẵn từ dữ liệu dự án
Vận hành nhẹ tênh mỗi ngày
CRM khách hàng và cơ hội
Quản lý khách tiềm năng, cơ hội bán hàng, lịch sử trao đổi, nhắc follow-up và tỷ lệ chốt hợp đồng.
- Quản lý khách tiềm năng và cơ hội
- Lịch sử trao đổi và nhắc follow-up
- Tỷ lệ chốt hợp đồng
Tự động hoá từ A đến Z
Thanh toán tự động
Khách chuyển khoản theo mã hợp đồng, hệ thống tự ghi nhận thanh toán từng đợt
Đơn về, kích hoạt tự động
Khách ký hợp đồng và thanh toán đợt 1, dự án tự được mở và giao việc
Báo giá, hợp đồng tự động
Chọn gói dịch vụ, hệ thống lập báo giá và hợp đồng gửi khách
Nhắc hẹn, nhắc gia hạn
Nhắc deadline công việc, nhắc thanh toán đợt tiếp theo, nhắc gia hạn dịch vụ
Sinh nhật, ngày lễ
Gửi lời chúc sinh nhật khách hàng và ưu đãi vào các dịp lễ, Tết
Báo cáo gửi định kỳ
Báo cáo tiến độ, lợi nhuận dự án gửi về email chủ agency định kỳ
Số liệu rõ, quyết định nhanh
Lịch nội dung và duyệt sản phẩm
Lập lịch nội dung theo kênh, gửi khách duyệt, ghi nhận chỉnh sửa và phiên bản đã duyệt.
- Lập lịch nội dung theo kênh
- Gửi khách duyệt và ghi chỉnh sửa
- Lưu phiên bản đã duyệt
Một luồng việc, xuyên suốt
- 1
Tiếp nhận khách và báo giá
Ghi nhận cơ hội, lập báo giá từ danh mục dịch vụ và gửi cho khách.
- 2
Ký hợp đồng, mở dự án
Chuyển báo giá thành hợp đồng, tạo dự án, phân công thành viên và ngân sách.
- 3
Thực hiện và theo dõi
Giao việc, ghi giờ làm, theo dõi tiến độ và deadline trên bảng điều hành.
- 4
Duyệt và bàn giao
Gửi sản phẩm cho khách duyệt, ghi nhận chỉnh sửa và bàn giao theo cột mốc.
- 5
Thanh toán và báo cáo
Thu tiền theo đợt, đối chiếu chi phí, xem lợi nhuận và gửi báo cáo cho khách.
Quản lý ngay trên điện thoại
Xử lý công việc ngay trên điện thoại
Nhân viên nhận việc, cập nhật trạng thái và ghi nhận thông tin ngay tại chỗ, không cần quay về máy tính.
Xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi
Chủ đơn vị theo dõi doanh thu, công việc và số liệu quan trọng từ xa chỉ với một chiếc điện thoại.
Một dữ liệu cho mọi thiết bị
Máy tính, máy tính bảng và điện thoại dùng chung một hệ thống nên số liệu luôn đồng bộ.
Khách hàng tiêu biểu
ThS. Huyên Vũ
Hệ thống trung tâm dạy tiếng Hoa MyChineseĐang vận hành phần mềm quản lý tuyển sinh, lớp học và học phí do Thiết Kế Web DC triển khai.
Thầy Đào Nguyên Phước
Hệ thống trung tâm dạy LýSử dụng phần mềm quản lý học viên, lịch học và học phí cho hệ thống trung tâm.
Nhiều thầy cô khác
Các trung tâm và đơn vị giáo dụcĐã và đang ứng dụng phần mềm do Thiết Kế Web DC xây dựng, hỗ trợ và cập nhật liên tục.
Bảng giá theo gói
Gói Khởi đầu
Cho đơn vị mới bắt đầu số hoáLiên hệPhân hệ nghiệp vụ cốt lõi để bỏ Excel và sổ tay.
- CRM khách hàng và cơ hội
- Báo giá và hợp đồng
- Dự án
- Công việc và deadline
- Phân quyền theo nhân viên
- Chạy trên web và điện thoại
- Nhập dữ liệu từ Excel
- Hướng dẫn sử dụng
Gói Tăng tốc
Phổ biến nhấtLiên hệĐầy đủ phân hệ và tự động hoá thanh toán, nhắc hẹn.
- Tất cả tính năng Gói Khởi đầu
- Timesheet
- Lịch nội dung và duyệt sản phẩm
- Tài chính và công nợ
- Báo cáo và cổng khách hàng
- Thanh toán và kích hoạt tự động
- Nhắc hẹn, nhắc gia hạn tự động
- Chúc sinh nhật, ngày lễ tự động
- Báo giá và hợp đồng tự động
- Báo cáo gửi định kỳ
Gói Toàn diện
Cho hệ thống nhiều cơ sởLiên hệTuỳ biến sâu theo quy trình và quy mô lớn.
- Tất cả tính năng Gói Tăng tốc
- Nhiều cơ sở, nhiều chi nhánh
- Tuỳ biến mẫu biểu, quy trình riêng
- Kết nối website, kế toán, cổng thanh toán
- Đào tạo tại đơn vị
- Ưu tiên hỗ trợ
Hợp mọi mô hình, mọi quy mô
Làm đúng cách bạn vận hành
Tuỳ biến theo quy trình riêng
Mỗi đơn vị vận hành khác nhau. Chúng tôi khảo sát và cấu hình hệ thống theo cách bạn làm việc, không bắt bạn thay đổi thói quen.
Dùng trên mọi thiết bị
Hệ thống chạy trên trình duyệt web, dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại, không cần cài đặt phức tạp.
Phân quyền và bảo mật
Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, chỉ thấy phần được giao. Dữ liệu lưu trên máy chủ có sao lưu định kỳ.
Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai
Hướng dẫn nhân viên sử dụng, hỗ trợ khi vận hành và cập nhật tính năng theo nhu cầu phát sinh.
5 bước là vào vận hành
- 1
Khảo sát nhu cầu
Tìm hiểu quy trình, số lượng người dùng và các báo cáo bạn cần.
- 2
Thiết lập hệ thống
Cấu hình danh mục, phân quyền, mẫu biểu theo đơn vị của bạn.
- 3
Nhập dữ liệu có sẵn
Chuyển danh sách khách hàng, hàng hoá, công nợ từ Excel sang hệ thống.
- 4
Đào tạo nhân viên
Hướng dẫn từng bộ phận sử dụng và chạy thử cùng bạn.
- 5
Vận hành và hỗ trợ
Đồng hành trong giai đoạn đầu và hỗ trợ cải tiến liên tục.
Giải đáp mọi thắc mắc
Phần mềm có dùng cho agency nhỏ vài người không?
Có. Bạn chỉ bật những tính năng cần dùng, khi team lớn hơn có thể thêm nhân sự và module mà không đổi hệ thống.
Có quản lý công việc dạng kanban không?
Có. Công việc xem được dạng danh sách hoặc bảng kanban, lọc theo dự án, người phụ trách, hạn hoàn thành và mức ưu tiên.
Timesheet có tính được chi phí nhân sự không?
Có. Nhân sự ghi giờ làm theo công việc, hệ thống nhân với đơn giá giờ của từng người để tính chi phí nhân sự thực tế của dự án.
Khách hàng có xem được tiến độ không?
Có thể thiết lập cổng cho khách xem tiến độ, sản phẩm đã bàn giao và duyệt nội dung. Phạm vi hiển thị do agency quyết định.
Có quản lý lịch nội dung và duyệt bài không?
Có. Bạn lập lịch nội dung theo kênh và ngày đăng, gửi khách duyệt, lưu phiên bản và lịch sử chỉnh sửa.
Có xuất báo giá và hợp đồng theo mẫu của agency không?
Có. Báo giá và hợp đồng dùng mẫu của công ty, tự điền thông tin khách và dịch vụ, xuất file để gửi.
Có kết nối với công cụ khác như Google Drive, Slack không?
Việc kết nối tuỳ công cụ và nhu cầu thực tế. Chúng tôi trao đổi cụ thể khi khảo sát để đề xuất phương án phù hợp.
Chi phí và thời gian triển khai thế nào?
Tuỳ quy mô agency và tính năng cần dùng. Bạn để lại thông tin, chúng tôi khảo sát và gửi báo giá cụ thể.
Phần mềm có tự lập báo giá và hợp đồng không?
Có. Bạn khai báo danh mục dịch vụ và mẫu hợp đồng, nhân viên chọn dịch vụ và hệ thống lập báo giá, hợp đồng để gửi khách, theo dõi trạng thái ký.
Có tự nhắc thanh toán và gia hạn dịch vụ không?
Có. Hệ thống nhắc khách thanh toán các đợt theo hợp đồng và nhắc gia hạn dịch vụ định kỳ như hosting, chăm sóc fanpage, SEO.
Giá phần mềm bao nhiêu?
Giá liên hệ vì phụ thuộc số cơ sở, số người dùng và các phân hệ sử dụng. Thiết Kế Web DC có 3 gói để chọn, khảo sát nhu cầu rồi báo giá cụ thể cho agency.
Thiết Kế Web DC có kinh nghiệm triển khai không?
Có. Thiết Kế Web DC hoạt động từ 2015, đồng hành và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng. Phần mềm cũng đang được vận hành tại hệ thống trung tâm của ThS. Huyên Vũ (MyChinese), thầy Đào Nguyên Phước và nhiều thầy cô khác.
Cần tư vấn? Liên hệ ngay
Đơn vị triển khai phần mềm, hoạt động từ 2015.
- Văn phòng370 Đường 3/2, P. Hoà Hưng, TP. HCM
- Chi nhánh87 Phan Huy Ích, P. Tân Sơn, TP. HCM
- Hotline0886 799 977 – 0563 035 555
- Email[email protected]
Nhận báo giá trong ngày
Để lại thông tin, chúng tôi liên hệ khảo sát nhu cầu, tư vấn các phân hệ phù hợp và gửi báo giá cụ thể cho đơn vị của bạn.
