Phần mềm quản lý phòng khám da liễu
Bác sĩ có đủ thông tin để tư vấn, lễ tân xếp lịch dễ dàng, thu ngân tính tiền chính xác. Hồ sơ, hình ảnh điều trị và liệu trình của từng bệnh nhân nằm gọn trong một hệ thống.
- Hồ sơ bệnh án và ảnh điều trị trước, sau theo từng lần khám
- Quản lý liệu trình nhiều buổi, đơn thuốc, kho thuốc và mỹ phẩm
- Đặt lịch, nhắc tái khám, chăm sóc bệnh nhân định kỳ
Phần mềm quản lý phòng khám da liễu là hệ thống trên web lưu bệnh án điện tử, ảnh trước và sau điều trị, liệu trình nhiều buổi, đơn thuốc, kho thuốc và thu ngân tại một nơi. Hệ thống tự nhắc tái khám và lịch hẹn cho bệnh nhân. Thiết Kế Web DC cấu hình theo quy trình của từng phòng khám.
- Dùng cho
- Phòng khám da liễu, thẩm mỹ da, điều trị mụn nám sẹo, spa y khoa
- Phân hệ chính
- Bệnh án, ảnh điều trị, liệu trình, đặt lịch, kho, thu ngân
- Tự động hoá
- Đặt lịch, nhắc tái khám, nhắc liệu trình, thu tiền, sinh nhật, ngày lễ
- Giá
- Liên hệ, tính theo quy mô và phân hệ sử dụng
Điểm nghẽn đang làm chậm bạn
Hồ sơ giấy khó tìm, khó đối chiếu
Muốn xem lại diễn tiến điều trị của một bệnh nhân phải lục hồ sơ giấy, ảnh nằm ở điện thoại của nhiều người.
Liệu trình nhiều buổi dễ nhầm
Bệnh nhân làm liệu trình 6, 10 buổi nhưng không ai nhớ còn mấy buổi, buổi trước dùng sản phẩm gì.
Tồn kho thuốc, mỹ phẩm lệch
Xuất nhập kho ghi tay nên cuối tháng kiểm kê lệch, hết hàng mà không biết trước.
Bệnh nhân quên tái khám
Không có nhắc lịch nên bệnh nhân bỏ dở điều trị, ảnh hưởng kết quả và doanh thu.
Bác sĩ nắm hồ sơ ngay khi bệnh nhân vào
Tiền sử, ảnh điều trị và liệu trình hiện trên một màn hình.
Bệnh nhân đi hết liệu trình
Nhắc lịch tự động giúp bệnh nhân không bỏ dở điều trị.
Kho thuốc, mỹ phẩm không thất thoát
Trừ kho tự động theo từng lần dùng, cảnh báo sắp hết hàng.
Thu ngân nhanh, đúng
Tính tiền khám, liệu trình, thuốc trong một hoá đơn.
Trước và sau khi dùng phần mềm
✕Hồ sơ giấy, ảnh nằm trong điện thoại nhiều người
✓Hồ sơ và ảnh theo từng lần khám, có phân quyền
✕Không ai nhớ liệu trình còn mấy buổi
✓Hệ thống đếm số buổi đã làm và còn lại
✕Ghi tay xuất nhập kho, cuối tháng lệch
✓Kho tự trừ theo lần dùng, tồn thực tế rõ ràng
✕Gọi từng bệnh nhân để nhắc tái khám
✓Tự nhắc lịch tái khám qua tin nhắn
✕Tính tiền nhiều khoản dễ sót
✓Hoá đơn gom đủ dịch vụ và sản phẩm đã dùng
Vận hành nhẹ tênh mỗi ngày
Hồ sơ bệnh án điện tử
Lưu thông tin hành chính, tiền sử, dị ứng, chẩn đoán, kết quả khám của từng lần khám và dễ tra cứu về sau.
- Thông tin hành chính, tiền sử, dị ứng
- Chẩn đoán và kết quả của từng lần khám
- Tra cứu lại diễn tiến điều trị nhanh chóng
Tự động hoá từ A đến Z
Thanh toán tự động
Bệnh nhân đặt lịch trên website, hệ thống tự xếp vào lịch bác sĩ
Đơn về, kích hoạt tự động
Thanh toán xong, gói liệu trình được kích hoạt và bắt đầu đếm số buổi
Báo giá, hợp đồng tự động
Chọn liệu trình, hệ thống lập báo giá gửi bệnh nhân
Nhắc hẹn, nhắc gia hạn
Nhắc lịch hẹn, nhắc buổi liệu trình tiếp theo, nhắc tái khám
Sinh nhật, ngày lễ
Chúc sinh nhật bệnh nhân và gửi ưu đãi chăm sóc da vào dịp lễ
Báo cáo gửi định kỳ
Báo cáo doanh thu, tồn kho gửi về email chủ phòng khám định kỳ
Số liệu rõ, quyết định nhanh
Kho thuốc và mỹ phẩm
Nhập xuất tồn, hạn dùng, cảnh báo sắp hết hàng. Trừ kho tự động khi dùng trong liệu trình hoặc bán lẻ.
- Nhập xuất tồn thuốc và mỹ phẩm
- Theo dõi hạn dùng, cảnh báo sắp hết hàng
- Tự trừ kho khi dùng trong liệu trình
Một luồng việc, xuyên suốt
- 1
Đặt lịch và đón tiếp
Bệnh nhân đặt lịch, lễ tân xác nhận. Bệnh nhân cũ được mở lại hồ sơ nhanh.
- 2
Khám và tư vấn
Bác sĩ xem tiền sử, ghi chẩn đoán, chụp ảnh và đề xuất phác đồ hoặc liệu trình.
- 3
Thực hiện điều trị
Kỹ thuật viên thực hiện từng buổi, ghi sản phẩm dùng, kho trừ tự động.
- 4
Thanh toán
Thu ngân tính chi phí theo dịch vụ đã dùng, xuất phiếu thu, ghi nhận công nợ nếu có.
- 5
Nhắc tái khám
Hệ thống nhắc bệnh nhân đến lịch hẹn tiếp theo và gợi ý chăm sóc sau điều trị.
Quản lý ngay trên điện thoại
Xử lý công việc ngay trên điện thoại
Nhân viên nhận việc, cập nhật trạng thái và ghi nhận thông tin ngay tại chỗ, không cần quay về máy tính.
Xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi
Chủ đơn vị theo dõi doanh thu, công việc và số liệu quan trọng từ xa chỉ với một chiếc điện thoại.
Một dữ liệu cho mọi thiết bị
Máy tính, máy tính bảng và điện thoại dùng chung một hệ thống nên số liệu luôn đồng bộ.
Khách hàng tiêu biểu
ThS. Huyên Vũ
Hệ thống trung tâm dạy tiếng Hoa MyChineseĐang vận hành phần mềm quản lý tuyển sinh, lớp học và học phí do Thiết Kế Web DC triển khai.
Thầy Đào Nguyên Phước
Hệ thống trung tâm dạy LýSử dụng phần mềm quản lý học viên, lịch học và học phí cho hệ thống trung tâm.
Nhiều thầy cô khác
Các trung tâm và đơn vị giáo dụcĐã và đang ứng dụng phần mềm do Thiết Kế Web DC xây dựng, hỗ trợ và cập nhật liên tục.
Bảng giá theo gói
Gói Khởi đầu
Cho đơn vị mới bắt đầu số hoáLiên hệPhân hệ nghiệp vụ cốt lõi để bỏ Excel và sổ tay.
- Hồ sơ bệnh án điện tử
- Ảnh trước và sau điều trị
- Liệu trình
- Đặt lịch hẹn
- Phân quyền theo nhân viên
- Chạy trên web và điện thoại
- Nhập dữ liệu từ Excel
- Hướng dẫn sử dụng
Gói Tăng tốc
Phổ biến nhấtLiên hệĐầy đủ phân hệ và tự động hoá thanh toán, nhắc hẹn.
- Tất cả tính năng Gói Khởi đầu
- Kê đơn thuốc
- Kho thuốc và mỹ phẩm
- Thu ngân và công nợ
- Báo cáo
- Thanh toán và kích hoạt tự động
- Nhắc hẹn, nhắc gia hạn tự động
- Chúc sinh nhật, ngày lễ tự động
- Báo giá và hợp đồng tự động
- Báo cáo gửi định kỳ
Gói Toàn diện
Cho hệ thống nhiều cơ sởLiên hệTuỳ biến sâu theo quy trình và quy mô lớn.
- Tất cả tính năng Gói Tăng tốc
- Nhiều cơ sở, nhiều chi nhánh
- Tuỳ biến mẫu biểu, quy trình riêng
- Kết nối website, kế toán, cổng thanh toán
- Đào tạo tại đơn vị
- Ưu tiên hỗ trợ
Hợp mọi mô hình, mọi quy mô
Làm đúng cách bạn vận hành
Tuỳ biến theo quy trình riêng
Mỗi đơn vị vận hành khác nhau. Chúng tôi khảo sát và cấu hình hệ thống theo cách bạn làm việc, không bắt bạn thay đổi thói quen.
Dùng trên mọi thiết bị
Hệ thống chạy trên trình duyệt web, dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại, không cần cài đặt phức tạp.
Phân quyền và bảo mật
Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, chỉ thấy phần được giao. Dữ liệu lưu trên máy chủ có sao lưu định kỳ.
Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai
Hướng dẫn nhân viên sử dụng, hỗ trợ khi vận hành và cập nhật tính năng theo nhu cầu phát sinh.
5 bước là vào vận hành
- 1
Khảo sát nhu cầu
Tìm hiểu quy trình, số lượng người dùng và các báo cáo bạn cần.
- 2
Thiết lập hệ thống
Cấu hình danh mục, phân quyền, mẫu biểu theo đơn vị của bạn.
- 3
Nhập dữ liệu có sẵn
Chuyển danh sách khách hàng, hàng hoá, công nợ từ Excel sang hệ thống.
- 4
Đào tạo nhân viên
Hướng dẫn từng bộ phận sử dụng và chạy thử cùng bạn.
- 5
Vận hành và hỗ trợ
Đồng hành trong giai đoạn đầu và hỗ trợ cải tiến liên tục.
Giải đáp mọi thắc mắc
Dữ liệu bệnh án có được bảo mật không?
Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, được phân quyền xem và sửa theo vai trò (bác sĩ, lễ tân, thu ngân, quản lý). Hệ thống ghi nhận lịch sử thao tác để quản lý kiểm soát.
Có lưu và so sánh ảnh điều trị được không?
Có. Bạn lưu ảnh theo từng lần khám và xem so sánh các mốc trước, sau. Ảnh chỉ được truy cập bởi người có quyền.
Phần mềm có quản lý liệu trình nhiều buổi không?
Có. Bạn tạo gói liệu trình, hệ thống theo dõi số buổi đã dùng, còn lại, người thực hiện và sản phẩm sử dụng mỗi buổi.
Có quản lý kho thuốc và mỹ phẩm không?
Có quản lý nhập, xuất, tồn, hạn dùng và cảnh báo sắp hết hàng. Kho có thể trừ tự động khi dùng trong liệu trình.
Có đặt lịch online cho bệnh nhân không?
Có thể gắn form đặt lịch lên website của phòng khám. Lịch hẹn đổ về hệ thống để lễ tân xác nhận.
Có in đơn thuốc và phiếu thu được không?
Có. Đơn thuốc, phiếu thu và các mẫu in được thiết lập theo mẫu của phòng khám.
Phòng khám có nhiều chi nhánh thì dùng thế nào?
Bạn quản lý nhiều cơ sở trong một hệ thống, phân quyền theo chi nhánh và xem báo cáo tổng hợp hoặc từng cơ sở.
Phần mềm có thay thế các quy định về hồ sơ bệnh án không?
Phần mềm là công cụ hỗ trợ lưu trữ và quản lý. Phòng khám vẫn cần tuân thủ quy định hiện hành về khám chữa bệnh và hồ sơ bệnh án. Chúng tôi có thể trao đổi các mẫu biểu cần thiết khi khảo sát.
Phần mềm có tự nhắc tái khám không?
Có. Hệ thống nhắc bệnh nhân qua tin nhắn trước lịch hẹn và nhắc buổi liệu trình tiếp theo, giúp bệnh nhân đi đủ phác đồ.
Thanh toán gói liệu trình có tự động không?
Có. Bệnh nhân chuyển khoản hoặc quét QR đúng mã hoá đơn, hệ thống tự đối soát, ghi nhận thanh toán và kích hoạt gói liệu trình.
Giá phần mềm bao nhiêu?
Giá liên hệ vì phụ thuộc số cơ sở, số người dùng và các phân hệ sử dụng. Thiết Kế Web DC có 3 gói để chọn, khảo sát nhu cầu rồi báo giá cụ thể cho phòng khám.
Thiết Kế Web DC có kinh nghiệm triển khai không?
Có. Thiết Kế Web DC hoạt động từ 2015, đồng hành và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng. Phần mềm cũng đang được vận hành tại hệ thống trung tâm của ThS. Huyên Vũ (MyChinese), thầy Đào Nguyên Phước và nhiều thầy cô khác.
Cần tư vấn? Liên hệ ngay
Đơn vị triển khai phần mềm, hoạt động từ 2015.
- Văn phòng370 Đường 3/2, P. Hoà Hưng, TP. HCM
- Chi nhánh87 Phan Huy Ích, P. Tân Sơn, TP. HCM
- Hotline0886 799 977 – 0563 035 555
- Email[email protected]
Nhận báo giá trong ngày
Để lại thông tin, chúng tôi liên hệ khảo sát nhu cầu, tư vấn các phân hệ phù hợp và gửi báo giá cụ thể cho đơn vị của bạn.