Phần mềm quản lý phòng khám thú y
Mỗi thú cưng có một hồ sơ riêng: tiền sử bệnh, lịch tiêm phòng, đơn thuốc, lần khám trước. Bác sĩ nắm thông tin nhanh, chủ nuôi được nhắc lịch đúng hạn.
- Hồ sơ thú cưng, chủ nuôi, lịch sử khám và điều trị
- Nhắc lịch tiêm phòng, tẩy giun, tái khám tự động
- Kho thuốc, vật tư, dịch vụ spa, lưu chuồng và thu ngân
Phần mềm quản lý phòng khám thú y là hệ thống trên web lưu hồ sơ thú cưng, bệnh án, lịch tiêm phòng, đơn thuốc, kho thuốc, lưu chuồng, spa và thu ngân tại một nơi. Hệ thống tự nhắc chủ nuôi lịch tiêm và tái khám. Thiết Kế Web DC cấu hình theo quy trình của từng phòng khám.
- Dùng cho
- Phòng khám thú y, bệnh viện thú y nhỏ, spa thú cưng, lưu chuồng
- Phân hệ chính
- Hồ sơ thú cưng, bệnh án, tiêm phòng, kho, lưu chuồng, spa, thu ngân
- Tự động hoá
- Nhắc tiêm phòng, tẩy giun, tái khám, thu tiền, sinh nhật thú cưng, ngày lễ
- Giá
- Liên hệ, tính theo quy mô và phân hệ sử dụng
Điểm nghẽn đang làm chậm bạn
Hồ sơ thú cưng ghi sổ tay
Mỗi lần khám ghi một chỗ, tìm lại tiền sử tiêm phòng, dị ứng của thú cưng mất nhiều thời gian.
Chủ nuôi quên lịch tiêm
Không có nhắc lịch nên thú cưng trễ mũi tiêm, chủ nuôi không quay lại phòng khám.
Kho thuốc và vật tư khó kiểm soát
Thuốc, vắc-xin có hạn dùng. Ghi tay dễ lệch tồn, quá hạn mà không biết.
Nhiều dịch vụ, tính tiền dễ sót
Khám, xét nghiệm, thuốc, spa, lưu chuồng, bán thức ăn. Cuối ngày đối chiếu thu chi mất công.
Chủ nuôi quay lại đúng lịch tiêm
Nhắc lịch tự động giúp tăng lượt khám lặp lại.
Bác sĩ có đủ tiền sử bệnh
Hồ sơ thú cưng, đơn thuốc, tiêm phòng một nơi.
Kho thuốc, vắc-xin chính xác
Theo dõi lô và hạn dùng, cảnh báo sắp hết.
Thu tiền đủ, không sót dịch vụ
Khám, thuốc, spa, lưu chuồng trong một hoá đơn.
Trước và sau khi dùng phần mềm
✕Hồ sơ thú cưng ghi sổ tay
✓Hồ sơ riêng cho từng thú cưng, tìm theo tên chủ nuôi
✕Chủ nuôi quên lịch tiêm, trễ mũi
✓Hệ thống nhắc lịch tiêm, tẩy giun, tái khám
✕Thuốc quá hạn mới phát hiện
✓Cảnh báo thuốc, vắc-xin sắp hết hạn
✕Cuối ngày đối chiếu tiền lưu chuồng, spa
✓Dịch vụ tự gom vào hoá đơn của thú cưng
✕Không biết khách nào lâu chưa quay lại
✓Danh sách khách lâu chưa khám để chăm sóc
Vận hành nhẹ tênh mỗi ngày
Hồ sơ thú cưng và chủ nuôi
Thông tin giống, tuổi, cân nặng, màu lông, dị ứng, chủ nuôi. Một chủ nuôi nhiều thú cưng đều có hồ sơ riêng.
- Thông tin giống, tuổi, cân nặng, dị ứng
- Một chủ nuôi, nhiều thú cưng
- Tìm hồ sơ nhanh bằng tên hoặc số điện thoại
Tự động hoá từ A đến Z
Thanh toán tự động
Chủ nuôi chuyển khoản theo mã hoá đơn, hệ thống tự ghi nhận thanh toán
Đơn về, kích hoạt tự động
Đặt lịch spa hoặc lưu chuồng xong, lịch tự được xác nhận và gửi thông báo
Báo giá, hợp đồng tự động
Chọn dịch vụ khám hoặc spa, hệ thống lập báo giá gửi chủ nuôi
Nhắc hẹn, nhắc gia hạn
Nhắc lịch tiêm phòng, tẩy giun định kỳ và lịch tái khám
Sinh nhật, ngày lễ
Gửi lời chúc sinh nhật thú cưng và ưu đãi vào các dịp lễ
Báo cáo gửi định kỳ
Báo cáo doanh thu, tồn kho gửi về email chủ phòng khám định kỳ
Số liệu rõ, quyết định nhanh
Lưu chuồng và nội trú
Quản lý chuồng, ngày vào, ngày ra, chăm sóc hằng ngày, thuốc đã dùng và chi phí lưu chuồng.
- Quản lý chuồng và thời gian lưu
- Ghi chăm sóc và thuốc hằng ngày
- Tính tiền lưu chuồng theo ngày
Một luồng việc, xuyên suốt
- 1
Đặt lịch và đón tiếp
Chủ nuôi đặt lịch hoặc đến trực tiếp, lễ tân mở hồ sơ thú cưng.
- 2
Khám và chẩn đoán
Bác sĩ xem tiền sử, ghi kết quả khám, chỉ định xét nghiệm và hướng điều trị.
- 3
Điều trị và kê đơn
Thực hiện thủ thuật, kê thuốc, ghi liều dùng. Kho tự trừ vật tư đã dùng.
- 4
Thanh toán
Thu ngân tính tiền các dịch vụ và vật tư trong lần khám, xuất phiếu thu.
- 5
Nhắc lịch và chăm sóc
Hệ thống nhắc tiêm phòng, tái khám, tẩy giun định kỳ và gợi ý dịch vụ phù hợp.
Quản lý ngay trên điện thoại
Xử lý công việc ngay trên điện thoại
Nhân viên nhận việc, cập nhật trạng thái và ghi nhận thông tin ngay tại chỗ, không cần quay về máy tính.
Xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi
Chủ đơn vị theo dõi doanh thu, công việc và số liệu quan trọng từ xa chỉ với một chiếc điện thoại.
Một dữ liệu cho mọi thiết bị
Máy tính, máy tính bảng và điện thoại dùng chung một hệ thống nên số liệu luôn đồng bộ.
Khách hàng tiêu biểu
ThS. Huyên Vũ
Hệ thống trung tâm dạy tiếng Hoa MyChineseĐang vận hành phần mềm quản lý tuyển sinh, lớp học và học phí do Thiết Kế Web DC triển khai.
Thầy Đào Nguyên Phước
Hệ thống trung tâm dạy LýSử dụng phần mềm quản lý học viên, lịch học và học phí cho hệ thống trung tâm.
Nhiều thầy cô khác
Các trung tâm và đơn vị giáo dụcĐã và đang ứng dụng phần mềm do Thiết Kế Web DC xây dựng, hỗ trợ và cập nhật liên tục.
Bảng giá theo gói
Gói Khởi đầu
Cho đơn vị mới bắt đầu số hoáLiên hệPhân hệ nghiệp vụ cốt lõi để bỏ Excel và sổ tay.
- Hồ sơ thú cưng và chủ nuôi
- Bệnh án và lịch sử khám
- Lịch tiêm phòng và nhắc hẹn
- Kê đơn và dịch vụ
- Phân quyền theo nhân viên
- Chạy trên web và điện thoại
- Nhập dữ liệu từ Excel
- Hướng dẫn sử dụng
Gói Tăng tốc
Phổ biến nhấtLiên hệĐầy đủ phân hệ và tự động hoá thanh toán, nhắc hẹn.
- Tất cả tính năng Gói Khởi đầu
- Kho thuốc, vắc-xin, vật tư
- Lưu chuồng và nội trú
- Spa và grooming
- Thu ngân và báo cáo
- Thanh toán và kích hoạt tự động
- Nhắc hẹn, nhắc gia hạn tự động
- Chúc sinh nhật, ngày lễ tự động
- Báo giá và hợp đồng tự động
- Báo cáo gửi định kỳ
Gói Toàn diện
Cho hệ thống nhiều cơ sởLiên hệTuỳ biến sâu theo quy trình và quy mô lớn.
- Tất cả tính năng Gói Tăng tốc
- Nhiều cơ sở, nhiều chi nhánh
- Tuỳ biến mẫu biểu, quy trình riêng
- Kết nối website, kế toán, cổng thanh toán
- Đào tạo tại đơn vị
- Ưu tiên hỗ trợ
Hợp mọi mô hình, mọi quy mô
Làm đúng cách bạn vận hành
Tuỳ biến theo quy trình riêng
Mỗi đơn vị vận hành khác nhau. Chúng tôi khảo sát và cấu hình hệ thống theo cách bạn làm việc, không bắt bạn thay đổi thói quen.
Dùng trên mọi thiết bị
Hệ thống chạy trên trình duyệt web, dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại, không cần cài đặt phức tạp.
Phân quyền và bảo mật
Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, chỉ thấy phần được giao. Dữ liệu lưu trên máy chủ có sao lưu định kỳ.
Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai
Hướng dẫn nhân viên sử dụng, hỗ trợ khi vận hành và cập nhật tính năng theo nhu cầu phát sinh.
5 bước là vào vận hành
- 1
Khảo sát nhu cầu
Tìm hiểu quy trình, số lượng người dùng và các báo cáo bạn cần.
- 2
Thiết lập hệ thống
Cấu hình danh mục, phân quyền, mẫu biểu theo đơn vị của bạn.
- 3
Nhập dữ liệu có sẵn
Chuyển danh sách khách hàng, hàng hoá, công nợ từ Excel sang hệ thống.
- 4
Đào tạo nhân viên
Hướng dẫn từng bộ phận sử dụng và chạy thử cùng bạn.
- 5
Vận hành và hỗ trợ
Đồng hành trong giai đoạn đầu và hỗ trợ cải tiến liên tục.
Giải đáp mọi thắc mắc
Một chủ nuôi có nhiều thú cưng thì quản lý thế nào?
Mỗi chủ nuôi có một hồ sơ và gắn nhiều thú cưng, mỗi thú cưng có bệnh án, lịch tiêm phòng và lịch sử riêng.
Phần mềm có nhắc lịch tiêm phòng cho chủ nuôi không?
Có. Bạn thiết lập chu kỳ vắc-xin, tẩy giun và tái khám, hệ thống nhắc theo lịch để nhân viên liên hệ chủ nuôi hoặc gửi tin nhắn tự động.
Có quản lý được thuốc theo lô và hạn dùng không?
Có. Kho ghi nhận lô và hạn dùng, cảnh báo thuốc, vắc-xin sắp hết hạn hoặc sắp hết hàng.
Có quản lý lưu chuồng và spa không?
Có. Bạn quản lý chuồng, thời gian lưu, chăm sóc hằng ngày và tính tiền theo ngày. Dịch vụ spa có lịch hẹn và phân công nhân viên.
Có in đơn thuốc và phiếu tiêm không?
Có. Đơn thuốc, phiếu tiêm phòng và phiếu thu in theo mẫu của phòng khám.
Có đặt lịch online được không?
Có thể gắn form đặt lịch lên website của phòng khám, lịch hẹn đổ về hệ thống để lễ tân xác nhận.
Phòng khám có nhiều cơ sở thì dùng thế nào?
Hệ thống hỗ trợ nhiều cơ sở với phân quyền riêng, hồ sơ thú cưng dùng chung giữa các cơ sở nếu bạn muốn.
Chi phí và thời gian triển khai thế nào?
Tuỳ quy mô phòng khám và tính năng cần dùng. Bạn để lại thông tin, chúng tôi khảo sát và gửi báo giá cụ thể.
Phần mềm có tự nhắc lịch tiêm phòng không?
Có. Bạn thiết lập chu kỳ vắc-xin, tẩy giun và tái khám, hệ thống nhắc chủ nuôi trước hạn qua tin nhắn.
Có gửi lời chúc sinh nhật thú cưng không?
Có. Hệ thống tự gửi lời chúc sinh nhật thú cưng kèm ưu đãi, đây là cách đơn giản để chủ nuôi nhớ đến phòng khám.
Giá phần mềm bao nhiêu?
Giá liên hệ vì phụ thuộc số cơ sở, số người dùng và các phân hệ sử dụng. Thiết Kế Web DC có 3 gói để chọn, khảo sát nhu cầu rồi báo giá cụ thể cho phòng khám.
Thiết Kế Web DC có kinh nghiệm triển khai không?
Có. Thiết Kế Web DC hoạt động từ 2015, đồng hành và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng. Phần mềm cũng đang được vận hành tại hệ thống trung tâm của ThS. Huyên Vũ (MyChinese), thầy Đào Nguyên Phước và nhiều thầy cô khác.
Cần tư vấn? Liên hệ ngay
Đơn vị triển khai phần mềm, hoạt động từ 2015.
- Văn phòng370 Đường 3/2, P. Hoà Hưng, TP. HCM
- Chi nhánh87 Phan Huy Ích, P. Tân Sơn, TP. HCM
- Hotline0886 799 977 – 0563 035 555
- Email[email protected]
Nhận báo giá trong ngày
Để lại thông tin, chúng tôi liên hệ khảo sát nhu cầu, tư vấn các phân hệ phù hợp và gửi báo giá cụ thể cho đơn vị của bạn.
