Để dự án thiết kế Profile công ty diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, bạn nên chuẩn bị trước các nội dung:

Logo công ty (file thiết kế để có chất lượng tốt nhất)

Brand guidelines (nếu có): Một số định hướng thiết kế nhất quán với thương hiệu.

Giấy phép kinh doanh

Chứng chỉ, chứng nhận để tăng thêm uy tín

Hình ảnh ban lãnh đạo, nhân sự, sản phẩm, cơ sở vật chất & các hình ảnh mong muốn xuất hiện khác

Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất (nếu có) để gia tăng khả năng đấu thầu dự án

Thông tin dự án tiêu biểu (hình ảnh, giới thiệu tổng quan)

Thông tin đối tác (logo, tổng quan)

Nội dung profile bản word (nếu có)

Để biết cụ thể cần chuẩn bị những nội dung nào, bạn nên liên hệ với Thiết kế web DC qua hotline: 0886 799 977 hoặc Form liên hệ để được tư vấn kỹ càng hơn.

Thông thường mất từ 2 tuần đến 1 tháng để thiết kế ra một cuốn profile công ty. Công việc này có thể nhanh hơn nữa nếu như bạn chuẩn bị dữ liệu thật tốt. “Nếu tôi cần thiết kế một cuốn profile trong 2 ngày thì Thiết kế web DC có đáp ứng được không?” . Trong đa số trường hợp câu trả lời của Thiết kế web DC là “không thể”. Vì một tài liệu quan trọng như profile công ty cần đầu tư về thời gian và nguồn lực để chau chuốt nó trở nên hoàn hảo.

Giống như khi đầu tư để xây dựng thương hiệu, thiết kế một cuốn profile cho công ty cũng cần có sự đầu tư thật kỹ lưỡng. Thành quả bạn nhận được chính là hiệu quả của mỗi lần chào hàng hay sức hút mà profile công ty bạn mang đến cho người xem.

Ngoài việc nghiên cứu kỹ càng về thương hiệu, khách hàng mục tiêu & lĩnh vực, bạn cần:

Chuẩn bị thật kỹ dữ liệu: Sẽ không có một cuốn profile ấn tượng và chuyên nghiệp nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy bạn cần chuẩn bị những gì? Thứ nhất, là nội dung bạn định giới thiệu với khách hàng. Thứ 2, là hình ảnh bạn định sử dụng để minh họa cho các nội dung này. Thứ 3, là các số liệu, biểu đồ và … liên quan. Hãy sắp xếp ngăn nắp chúng vào từng thư mục để có thể sử dụng dễ dàng.

Xác định trọng tâm: Profile không phải là một cuốn sổ ghi chép đầy đủ về công ty bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ đưa ra những thông tin hấp dẫn và cuốn hút người xem. Giữ nội dung của bạn ngắn gọn, rõ ràng & thông minh.

Dùng hình ảnh minh họa thay văn bản: “Một hình ảnh có sức mạnh bằng hàng nghìn lời nói”, đó là lý do bạn cần đầu tư vào hình ảnh trong thiết kế profile, những hình ảnh cần phải ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp của bạn. Ngoài ra, nó còn phải tạo ra sự nhất quán với toàn bộ cuốn profile.

Chú trọng đến cách truyền tải nội dung hấp dẫn: Khi viết nội dung, bạn không chỉ cần giữ ngắn gọn mà còn phải làm nó nổi bật, hấp dẫn khách hàng và kêu gọi hành động. Bằng cách nào đó, hãy biến nội dung trong profile của bạn thành một “nhân viên bán hàng” ưu tú nhất.

Profile công ty là loại tài liệu tự giới thiệu ngắn gọn, nhưng mang lại ấn tượng và hiệu quả. Profile có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau. Phổ biến nhất là bạn dùng profile khi:

– Giới thiệu công ty trước đối tác & khách hàng tiềm năng.

– Tham gia thầu một dự án.

– Sử dụng như một tài liệu để bán hàng (Sales Kit).

– Giúp khách hàng, đối tác có cảm nhận về công ty bạn theo cách chuyên nghiệp hơn.

– Thay thế cho việc truy cập vào website để lấy thông tin.

– Giúp khách hàng của bạn có thể tham khảo thông tin bất cứ khi nào cần.

– Giúp lưu trữ thông tin của bạn để khách hàng có thể tham khảo khi nào cần đến.

– Profile là một loại tài liệu có giá trị sử dụng cao. Khách hàng thường có xu hướng giữ lại để tham khảo chứ không vứt đi như các ấn phẩm quảng cáo khác.

Hình ảnh được sử dụng trong profile phải là hình ảnh chất lượng tốt, được chụp bằng máy ảnh chuyên dụng. Một cách dễ dàng để biết hình ảnh hiện tại của bạn có thể sử dụng được hay không là xem kích thước ảnh. Ảnh có kích thước 300 DPI trở nên hoặc dung lượng mỗi file ảnh từ 3MB trở nên sẽ dễ dàng được in ấn. Bạn cũng cần lưu ý rằng hình ảnh cần phải thống nhất với chủ đề & thông điệp của cuốn profile. Thế nên, tốt nhất bạn vẫn nên sử dụng dịch vụ chụp hình để có những bức hình chất lượng cao và phù hợp với nội dung profile.

Profile là tài liệu giới thiệu công ty nên nó cần có tính "chuẩn mực". Do vậy kích thước của profile thường là các kích thước thông dụng, dễ lưu trữ & sử dụng. Bạn có thể chọn kích thước loại A4, hoặc A5 (loại đứng hoặc nằm). Ngoài ra một số profile có dạng hình vuông (khổ 20 x 20 cm, 28 x28cm …). Bạn cũng cần lưu ý rằng kích thước của profile quá lớn hoặc quá nhỏ đều khó lưu trữ & sử dụng.

Loại giấy phổ thông nhất là Couches. Nếu bạn có một cuốn profile 20 – 30 trang bạn có thể sử dụng giấy Couches 200 gram/m2 (còn gọi là giấy C200) để làm ruột, còn bìa thì dày hơn (C300). Bạn có thể cán mờ hoặc cán bóng mặt bìa để giữ cho bìa profile bền hơn và sang trọng hơn. Ngoài giấy Couches có thể sử dụng nhiều loại giấy khác cao cấp hơn và đắt tiền hơn như Conquerer, giấy mỹ thuật nhập ngoại…

Có. Nếu khách hàng có nhu cầu in ấn profile công ty, Thiết kế web DC sẽ gửi báo giá với chi phí tốt nhất.

Hầu như doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực ngành nghề đều cần đến profile trong các giao dịch với đối tác & khách hàng của mình. Những công ty có khách hàng doanh nghiệp (B2B) thì yêu cầu này là bắt buộc. Một số lĩnh vực có đòi hỏi cao về profile công ty như một công cụ tham gia thầu & bán hàng như:

– Nhà thầu xây dựng, xây lắp

– Nhà thầu cung cấp vật tư

– Công ty kiến trúc, nội thất

– Công ty phân phối & xuất nhập khẩu

– Các công ty truyền thông, quảng cáo